Είναι το πρώτο μου post στο forum, σας χαιρετώ και ζητώ την πολύτιμη βοήθειά σας
Θα ήθελα να με διαφωτίσετε σχετικά με το αν και κατά πόσον είναι εφικτή η δημιουργία ενός αρχείου excel με κάποιες συγκεκριμένες δυνατότητες και ευκολίες. Ο σκοπός είναι να αποφύγω να φτιάχνω κάθε χρόνο το αρχείο για το ερχόμενο έτος, όπως έκανα μέχρι τώρα, και να φτιάξω ένα αρχείο το οποίο με την εισαγωγή του έτους θα είναι έτοιμο να δεχθεί δεδομένα χωρίς χρονοβόρα μορφοποίηση.
Εξηγώ τι έχω στο μυαλό μου και πείτε μου σε ποιό βαθμό μπορεί να υλοποιηθεί.
Το ζητούμενο είναι:
εισάγοντας το έτος σε ένα κελί (πχ του Φύλλου Α), να γίνονται αυτόματα κάποια πράγματα σε άλλα Φύλλα:
1. να εμφανίζονται σε δύο συγκεκριμένες στήλες (άλλου ή άλλων Φύλλων) , οι μέρες και οι ημερομηνίες για όλο το έτος, πχ στη στήλη Β οι μέρες (Δευ, Κυρ κλπ) και στη στήλη C οι ημερομηνίες (1 Ιαν, 2 Ιαν κλπ). Τα δίσεκτα έτη είναι ένα αγκάθι υποθέτω. Εναλλακτικά θα μπορούσαν η μέρα και η ημερομηνία να εμφανιστούν σε ένα κελί οπότε μιλάμε για μία στήλη, δηλαδή Δευ 1 Ιαν, Τρι 2 Ιαν κλπ.
2. να έχουν ξεχωριστό χρώμα (και να γίνονται bold) οι Κυριακές και οι αντίστοιχες ημερομηνίες
3. κάθε δεύτερος μήνας να έχει χρώμα, πχ Τρίτη 1 Ιανουαρίου μέχρι Πέμπτη 31 Ιανουαρίου, δηλαδή τα κελιά B4 C4 μέχρι B34 C34 να γεμίσουν με συγκεκριμένο χρώμα, ο Φεβρουάριος να είναι χωρίς χρώμα, ο Μάρτιος με χρώμα κλπ. Αυτό για να είναι εύκολος ο οπτικός εντοπισμός κάθε μήνα.
4. σε συγκεκριμένα κελιά που θα είναι στην ίδια γραμμή με τις Κυριακές (τα κίτρινα κελιά των στηλών M,O,Q,S, της φωτογραφίας), να μπαίνουν αυτόματα συναρτήσεις που θα υπολογίζουν αθροίσματα, μέσους Όρους κλπ. για την εβδομάδα που θα τελειώνει στην Κυριακή, δηλαδή στοιχεία από Δευτέρα μέχρι και Κυριακή. Με το που μπαίνουν οι συναρτήσεις καλό είναι να γεμίζουν με χρώμα τα κελιά.
5. σε συγκεκριμένα κελιά που θα είναι στην ίδια γραμμή με την τελευταία μέρα κάθε μήνα (τα πράσινα κελιά των στηλών N,P,R,T της φωτογραφίας), να μπαίνουν αυτόματα συναρτήσεις που θα υπολογίζουν αθροίσματα, μέσους Όρους κλπ. για τον μήνα. Με το που μπαίνουν οι συναρτήσεις καλό είναι να γεμίζουν με χρώμα τα κελιά.
6. οι τιμές από τα πράσινα και κίτρινα κελιά να τροφοδοτούν πίνακες και γραφήματα που θα είναι σε άλλα Φύλλα του αρχείου. Υποθέτω ότι η δυσκολία εδώ οφείλεται στο ότι τα πράσινα και κίτρινα κελιά θα είναι σε διαφορετική θέση αναλόγως του έτους.
Έχω και κάποιες άλλες απορίες οι οποίες όμως απορρέουν από την υλοποίηση ή μη των παραπάνω. Αν τα παραπάνω είναι μη εφικτά θα πρέπει να σκεφτώ κάποια άλλη δομή του αρχείου.
Ευχαριστώ εκ των προτέρων