Καλησπέρα
Να δώσω τα συγχαρητήρια μου στο Γιώργο για τη δουλειά που έφτιαξε και μας παρουσίασε και να του ευχηθώ καλή συνέχεια...
Σχετικά με το θέμα τώρα. Αυτή την εποχή εργάζομαι πάνω στην ανάπτυξη μιας εφαρμογής που θα διαχειρίζεται έντυπα (φόρμες κενές), έγραφα (π.χ εγκυκλίους, προεδρικά διατάγματα,...), θα μετατρέπει ένα έντυπο -για παράδειγμα αίτηση αδείας, σε συμπληρωμένο έγγραφο με τα στοιχεία του σχολείου και τα προσωπικά στοιχεία του αιτούντος εκπαιδευτικού, θα διαχειρίζεται άδειες, απεργίες κ.ο.κ. Δηλαδή μια εφαρμογή που θα αντικαταστήσει όλο (;) το χαρτομάνι που διαχειριζόμαστε εμείς οι εκπαιδευτικοί-διευθυντές σχολικών μονάδων.
Η τεχνική που ακολουθώ -για τη δημιουργία εγγράφων- είναι η εξής:
Φτιάχνω το έγγραφο σε word εκμεταλεύομενος τις δυνατότητες σύνταξης αυτής της εφαρμογής του office. Στη συνέχεια ορίζω μέσα στο έγγραφο
σελιδοδείκτες. Στη συνέχεια αποθηκεύω το έγγραφο σε κάποιο φάκελο σε μορφή
πρότυπου (*.dot). Μέσω της εφαρμογής ανακαλώ το πρότυπο και 'φoρτώνω' στους σελιδοδείκτες ό,τι θέλω, από πεδία πινάκων της access και με χρήση κώδικα
vba. Το πλεονέκτημα: Το πρότυπο *.dot μένει α ν έ π α φ ο, αφού οι αλλαγές που γίνονται στο έγγραφο συνιστούν
ΝΕΟ έγγραφο word το οποίο αποφασίζω αν θα αποθηκεύσω, πού και με ποιό όνομα. Έτσι την επόμενη φορά δίνω πάλι παραγγελία μέσω της Access το πρότυπο να με δημιουργήσει νέο έγγραφο κ.ο.κ.
Αντίστοιχους χειρισμούς κάνω και για τα Excel...
Συμπερασματικά: Δεν χρησιμοποιώ "συγχώνευση αλληλογραφίας" ούτε report. Χρησιμοποιώ πρότυπα Word "εμπλουτισμένα" με σελιδοδείκτες.
Ελπίζω βοήθησα στο διάλογο, προσθέτοντας μια άποψη που με βασάνησε 2-3 χρόνια μέχρι να αντιληφθώ πώς έπρεπε να κάνω τη σχεδίαση...
με εκτίμηση
Νίκος Δ.