Καλησπέρα σας.
Φίλε Πάνο, κατ αρχή, καλώς όρισες στην παρέα μας.
Για το θέμα σου τώρα, κατά την γνώμη μου θα πρέπει να καλύψεις τα 3 παρακάτω βήματα:
1) με κάποιο τρόπο θα πρέπει να καθορίζεις για το φύλλο στο PROTYPO.xls σε ποια ημέρα του μήνα 1-31 αναφέρεται. Το καλύτερο είναι να έχεις κάπου στο φύλλο την πλήρη ημερομηνία πχ 13/7/2012 οπότε η DAY(...) θα σου δίνει την ημέρα του μήνα.
2) κάθε κελί του φύλλου στο PROTYPO.xls που θέλεις να συμπληρώνεται αυτόματα με κάποιο όνομα, θα πρέπει να έχει κάποιο ΜΟΝΑΔΙΚΟ κωδικό πχ. 6-1α_
1Α για την βάρδια του σκοπού της πύλης (6-1α), "
1" για τον πρώτο Α/Α και "
Α" για το πρώτο οκτάωρο, και όχι απλά 6-1α γιατί δεν θα ξέρεις για ποιο Α/Α και ποιο οκτάωρο μιλάς. Τα (Α,Β,Γ,Ρ) πάνω από τις μέρες δεν βοηθάνε ιδιαίτερα αφού δεν είναι σαφές που αντιστοιχεί το "6~1α" "Ρ" για τον "Πάνος" την "1" του μήνα που έχεις στο παράδειγμα, αλλά και ούτε αν ο Πάνος είναι ο 1ος, 2ος, 3ος ή 4ος με αυτή τη βάρδια.
3) στο φύλλο με τις Βάρδιες, (φύλλο Χ του ΒΑΡΔΙΕΣ-PROTYPO.xls) θα πρέπει να χρησιμοποιείς για κάθε άτομο και κάθε ημέρα, τους μοναδικούς κωδικούς που θα έχεις ορίσεις στο βήμα 2.
Σημ. Οι μοναδικοί κωδικοί πρέπει να οριστούν μια και μόνο φορά, και μάλιστα το απλούστερο είναι να αντιγράψεις το Φύλλο1 του PROTYPO.xls και απλά στο αντίγραφο να καταχωρήσεις τους μοναδικούς κωδικούς στα κελιά που θα συμπληρώνονται. Στη συνέχεια φτιάχνεις μια λίστα "ΒΑΡΔΙΕΣ" με όλους τους κωδικούς τον ένα κάτω από τον άλλο, από την οποία θα επιλέγεις στο φύλλο Χ.
Αν εφαρμόσεις τα 3 παραπάνω βήματα, η εργασία είναι απλή. Με την βοήθεια συναρτήσεων πχ INDEX(..;MATCH(...;...;...)) θα εμφανίζονται αυτόματα τα ονόματα στην κατάλληλη θέση.
Τα πράγματα θα είναι σαφώς απλούστερα αν έχεις όλους τους πίνακες στο ίδιο βιβλίο (xls).
Θανάσης