Άννα, αυτό είναι πραγματικά κάτι απλό.

Λίγο ψάξιμο και αρκετή μελέτη, θέλει για να καταλάβεις τι γίνεται.

Θα προσπαθήσω να σου εξηγήσω, όσο πιό απλά μπορώ, πώς έγινε αυτό, αλλά να ξέρεις πως το κάθε ζητούμενο, είναι διαφορετικό. Εννοώ γιά παράδειγμα, πώς από αυτά που λές, άν γιά παράδειγμα έχεις έναν πελάτη, 2 φορές στην ίδια ημερομηνία, τότε χρειάζεσαι κάτι διαφορετικό... Αν έχεις δύο πελάτες με το ίδιο όνομα;;..
Σου αναλύω, πως έγινε. Αν δεν μπορέσεις ναβγάλεις άκρη, τότε θα σου έλεγα να μας στείλεις ένα δείγμα της πραγματικής δουλειάς σου, γιά να το κάνουμε πραγματικά και όχι θεωρητικά.

Στο φύλλο 1, πάμε Εισαγωγή,Ονομα, Ορισμός και ορίζουμε με το Όνομα

Names(ή όποιο εσύ θέλεις) την περιοχή Α2:Α10(ή όποια εσύ θέλεις).

Στο φύλλο 2, στο Α2, πάμε Δεδομένα>>επικύρωση. Στην επιτρεπόμενη καταχώρηση, επιλέγεις Λίστα.Στα δεδομένα, γράφεις:=Names.

Έτσι, έχεις έτοιμη την λίστα σου.

Μετά στο Β2, "περνάς" ττον τύπο:=IF(A2="";"";INDEX(Φύλλο1!B2:B10;MAT CH($A$2;Φύλλο1!$A$2:$A$10;0))) και "σέρνεις" δεξιά, όσο χρειάζεσαι....