Τέχνασμα αποφυγής διπλών καταχωρήσεων
 

Αγαπητοί φίλοι και φίλες,
στην προσπάθειά μου να ανεβάζω ένα τέχνασμα το μήνα σκέφτηκα για αυτό το μήνα την αποφυγή των διπλών καταχωρήσεων.
Όταν έχουμε μια λίστα ονομάτων ή ένα πίνακα με στοιχεία (1 εγγραφή ανά γραμμή), συχνά είναι χρήσιμο να μην επιτρέπουμε τις διπλο-καταχωρήσεις.

Μπορούμε λοιπόν να το πετύχουμε απλά χρησιμοποιώντας "Επικύρωση"

Προτεινόμενα βήματα:
Φροντίζουμε ο πίνακάς μας να αρχίζει στη στήλη Β.
Εάν λοιπόν ο πίνακάς μας καταλαμβάνει τις στήλες b, c και d, τότε:
στο κελί Α1 γράφουμε τον τύπο =UPPER(b1&c1&d1) και τον σέρνουμε προς τα κάτω όσο χρειάζεται.
Επιλέγουμε τις στήλες a, b, c και d (οπότε ενεργό είναι κάποιο κελί της γραμμής 1) και εφαρμόζουμε "Επικύρωση" όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα.

Συνημμένο Αρχείο 1075

Αν προσπαθήσουμε να καταχωρήσουμε ένα άτομο με τα ίδια στοιχεία περισσότερες από μια φορές το σύστημα δεν θα μας το επιτρέψει.
Αν ο πίνακάς μας περιέχει περισσότερες στήλες δεν έχουμε παρά να προσαρμόσουμε τον τύπο στη στήλη Α να περιέχει τον συνδυασμό στηλών οι οποίες θα θέλαμε να είναι μοναδικές.

Δείτε και το συνημμένο παράδειγμα.
Δοκιμάστε το στις εφαρμογές σας και βάλτε τυχόν σχόλια ή ερωτήσεις στο φόρουμ "Excel - Ερωτήσεις/Απαντήσεις"

Ελπίζω να σας άρεσε και να σας φανεί χρήσιμο.

Θανάσης Στυλιανίδης