Προσαρμοσμένη μορφοποίηση
 

Αγαπητοί φίλοι και φίλες εδώ και καιρό είχα υποσχεθεί να ανεβάσω ένα άρθρο για την “Προσαρμοσμένη μορφοποίηση” στο Excel.
Ξεκινάμε λοιπόν κατευθείαν με το ότι: Είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσουμε και να θυμόμαστε πώς η “Προσαρμοσμένη μορφοποίηση” αποτελείται από 4 τμήματα.

Τα 4 αυτά τμήματα είναι, από αριστερά προς τα δεξιά

• Μορφοποίηση για θετικούς αριθμούς,
• Μορφοποίηση για αρνητικούς αριθμούς,
• Μορφοποίηση για μηδενικές τιμές και
• Μορφοποίηση για Κείμενο.

Κάθε ένα από αυτά τα τμήματα χωρίζεται από τα επόμενα με το ελληνικό ερωτηματικό (;).
Όλα τα τμήματα είναι προαιρετικά αν είναι στο τέλος. Με αυτό εννοώ ότι αν θέλετε να καθορίσετε την μορφή ενός αρνητικού αριθμού δεν χρειάζεται αν ορίσετε τα τμήματα για μηδενικές τιμές ή κείμενο, αλλά θα πρέπει να ορίσετε την μορφή για τους θετικούς και να χρησιμοποιήσετε ένα διαχωριστικό για να δείξετε ότι αναφέρεστε στο δεύτερο τμήμα και όχι στο πρώτο. Το δεύτερο και το τρίτο διαχωριστικό δεν χρειάζονται αν δεν μας ενδιαφέρει να ορίσουμε μορφοποίηση για μηδενικές τιμές ή κείμενο.
Εάν ορίσετε ένα μόνο τμήμα (κανένα διαχωριστικό) τότε όλοι οι αριθμοί θα έχουν την ίδια μορφοποίηση.
Η μορφή κειμένου επηρεάζεται μόνο από το τέταρτο τμήμα δηλαδή έχουμε 3 διαχωριστικά.

Για να γίνουν πιο κατανοητά όλα τα παραπάνω δείτε τα παραδείγματα που ακολουθούν:

Παράδειγμα 1
Για μορφοποίηση των θετικών με μπλε χρώμα [Blue] των αρνητικών με κόκκινο των μηδενικών με μαύρο και του κειμένου με κίτρινο, στο μενού Μορφή / Κελιά στη καρτέλα Αριθμός επιλέγουμε Προσαρμογή και στο πεδίο Τύπος γράφουμε (χωρίς τα εισαγωγικά) “[Μπλε];[Κόκκινο];[Μαύρο];[Πράσινο]“ και πατάμε Ok.
Σημ. για αγγλική έκδοση Excel θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα ονόματα των χρωμάτων στα αγγλικά πχ [Blue][Red] [Black] και [Green]
Εάν ξανανοίξουμε την Προσαρμοσμένη μορφοποίηση, θα δείτε ότι ο τύπος που βάλαμε έχει αλλάξει σε [Μπλε]Γενικός τύπος;[Κόκκινο]Γενικός τύπος;[Μαύρο]Γενικός τύπος;[Πράσινο]Γενικός τύπος γιατί όταν δεν ορίσουμε τύπο θεωρείτε ότι θέλουμε τον Γενικό τύπο

Παράδειγμα 2
Αν θέλουμε οι αρνητικοί αριθμοί να εμφανίζονται μέσα σε παρένθεση τότε ο τύπος είναι
“#;(#)” χωρίς τα εισαγωγικά. Για την σημασία του # δείτε στο συνημμένο.

Παράδειγμα 3
Αν θέλουμε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα σαν “Ν μέτρα” (χωρίς εισαγωγικά) τότε ο τύπος είναι #“ μέτρα” ΠΡΟΣΟΧΗ τα εισαγωγικά χρειάζονται στον τύπο.

Στο συνημμένο θα βρείτε το πλήρες άρθρο και 3 πίνακες με τα σύμβολα / στοιχεία που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για την μορφοποίηση (ημερομηνιών, ωρών, αριθμών, κειμένου, χρώματα και συνθήκες).

Ένα τελευταίο παράδειγμα που είχε μπει και σαν ερώτηση στο φόρουμ.
Πώς μπορούμε στην ίδια στήλη να έχουμε αρνητικά και θετικά ποσά, όπου τα θετικά να είναι μπλε και στοιχισμένα από την μέση και προς τα αριστερά του κελιού ενώ τα αρνητικά κόκκινα και στοιχισμένα από τη μέση και προς τα δεξιά του κελιού
Η απάντηση είναι: Προσαρμοσμένη μορφοποίηση κελιών με τύπο: [Μπλε]??.???,00;[Κόκκινο]-##.###,00????????;"";@ για ποσά από -100.000 έως 100.000

Θέλω να ελπίζω ότι όσοι θέλουν να μάθουν το Excel αξίζει να μελετήσουν αυτό το άρθρο και να πειραματιστούν.

Αξιολογήστε το άρθρο και για τυχόν ερωτήσεις ή σχόλια χρησιμοποιήστε την ενότητα Ερωτήσεις απαντήσεις στο φόρουμ του Excel στο www.ms-office.gr

Συγνώμη αν σας κούρασα με την φλυαρία μου. :010:
Φιλικά
Θανάσης Στυλιανίδης
Ιαν. 2010

ΥΓ. Στο Excel εκτός από την προσαρμοσμένη μορφοποίηση έχουμε και την Μορφοποίηση υπό όρους. Αυτό βέβαια αποτελεί ξεχωριστό κεφάλαιο που θα καλύψουμε στο μέλλον. :wink: