Βιβλίο Διαχείρισης Γραφείου Κινήσεως & Καυσίμων
 

Καλή σας ημέρα

Γενική Περιγραφή

Στο πλαίσιο της ανάγκης για αποτελεσματικότερη διαχείριση των λειτουργιών του Γραφείου Κινήσεως και της Διαχείρισης καυσίμων σε μονάδες του Στρατού, δημιουργήθηκε ένα ψηφιακό βιβλίο, το οποίο υποστηρίζει με δομημένο και λειτουργικό τρόπο τις σχετικές διαδικασίες.
Η ανάπτυξή του πραγματοποιήθηκε αποκλειστικά σε προσωπικό χρόνο, ύστερα από πολυετή εργασία, πολλαπλές δοκιμές, τροποποιήσεις, διορθώσεις και προσθήκες, με σκοπό να καλυφθούν οι πραγματικές ανάγκες των στελεχών που υπηρετούν σε αντίστοιχα καθήκοντα.
Η συμβολή των ChrisGT7 και Tasos υπήρξε καθοριστική σε επιμέρους τεχνικά σημεία, τα οποία επέτρεψαν την πλήρη λειτουργικότητα ενσωματωμένων φορμών και διαδικασιών.

Αποδέκτες

Το παρόν βιβλίο απευθύνεται αποκλειστικά σε προσωπικό που υπηρετεί σε αντίστοιχα γραφεία και διαθέτει βασικές γνώσεις χρήσης Η/Υ.
Η διάθεσή του γίνεται κατόπιν αιτήματος, μέσω προσωπικού μηνύματος, και αποστέλλεται μέσω email, καθώς το μέγεθος του αρχείου υπερβαίνει τα επιτρεπόμενα όρια αποστολής μέσω του Forum.

Βασικές Δυνατότητες

• Καταχώρηση Διαταγών Κινήσεων
• Καταχώρηση Δοσοληψιών Καυσίμων
• Καταγραφή Καταναλωθέντων Υλικών
• Επιλογή Εξαγωγής σε PDF των απαραίτητων εγγράφων για το επιλεγμένο 15ήμερο
• Αυτόματη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας σε κάθε κλείσιμο
• Δημιουργία νέου βιβλίου για το επόμενο έτος με παράλληλη αποθήκευση του τρέχοντος βιβλίου.

Σημαντικές Επισημάνσεις

• Το βιβλίο δεν έχει αναπτυχθεί από καμία εταιρεία ή επίσημη υπηρεσία.
• Η δομή και οι λειτουργίες του βασίζονται σε χρήση πραγματικών δεδομένων από την προσωπική μου εμπειρία σε σχετικό πόστο.
• Το βιβλίο θα σταλθεί χωρίς ευαίσθητα δεδομένα
• Είναι πιθανό, σε ορισμένες περιπτώσεις, να απαιτείται προσαρμογή ή επέκταση ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες κάθε μονάδας ή χρήστη.

Ασφάλεια Δεδομένων - Οδηγίες Χρήσης

***Ο κάθε ενδιαφερόμενος οφείλει να πραγματοποιήσει εκτενή δοκιμή του αρχείου πριν από την καθολική του χρήση.***

***Συνιστάται η προηγούμενη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας των δεδομένων, πριν από οποιαδήποτε χρήση του αρχείου ως βασικού εργαλείου εργασίας, με σκοπό την αποφυγή ενδεχόμενης απώλειας δεδομένων.***