Από λίστα σε ράφια
 

Καλησπέρα σας.
Επανέρχομαι μετά από καιρό με ένα πρόβλημα που με απασχολεί, και θέλω να πω ένα ευχαριστώ εκ των προτέρων σε όσους προσπαθήσουν να βοηθήσουν.

Πρόβλημα:
Έχουμε μια λίστα με 9 στήλες και κάποιες ενατοντάδες γραμμές.
Κάθε γραμμή αναπαριστά ένα φάκελο/ντοσιέ, και θέλουμε να ταξινομίσουμε τους φαακέλους/ντοσιέ σε ράφια.

Σε κάθε φάκελο/ντοσιέ πρεπει να αποδώσουμε/υπολογίσουμε 4 "συντενταγμένες" (Σειρά, Κολόνα, Ράφι, Θέση - στήλες 6 έως 9) σειριακά.

Χρήσιμες πληροφορίες:
Έχουμε 8 Σειρές, με 3 ή 4 Κολόνες για κάθε σειρά, 5 Ράφια (a..e) για κάθε Κολόνα, και 15 Θέσεις ανά Ράφι. Δηλαδή η κάθε Σειρά μπορεί να πάρει τιμές από Σ01 έως Σ08

Η Κολόνα είναι ένας ακέραιος από 1 έως 3 ή 4 εξαρτάται από την Σειρά.
Οι Σ01,Σ05 και Σ06 έχουν 4 Κολόνες δηλαδή Κ01-Κ04 ενώ οι υπόλοιπες Σειρές έχουν 3 Κολόνες Κ01-Κ03

Το Ράφι μπορεί να πάρει τις τιμές από "α" έως "ε" και αυτό καθορίζεται από τη στήλη D της λίστας.
Όλες οι Κολόνες έχουν από 5 Ράφια η κάθε μία.

Η Θέση στο κάθε Ράφι είναι ένας ακέραιος από 01 έως 15
Δηλαδή ξεκινώντας από το Σ01Κ01[α-ε]01 ταξινομούμε τις εγγραφές μας στα Ράφια μας.

Όπως προείπα το α..ε εξαρτάται από την στήλη D δηλαδή για να απλοποιήσουμε τα πράγματα μπορούμε να διαβάσουμε το ράφι από την στήλη D.

Μόλις συμπληρωθούν οι Θέσεις σε ένα Ράφι συνεχίζουμε στη επόμενη Κολώνα και στη συνέχεια στην επόμενη Σειρά παραμένοτας πάντα στο ίδιο Ράφι (α..ε).

Ερώτηση: Τι λετε υπάρχει λύση και ποιά;

Ευχαριστώ προκαταβολικά όσους αποφασίσουν να ασχοληθούν με το θέμα.

Θέλω να πιστεύω ότι όλοι θα μάθουμε κάτι από αυτό το θέμα.

Τελικός σκοπός είναι να αναπαραστήσουμε τα αποτελέσματα σ ένα φύλλο με τοπολογική αναπαράσταση των ραφιών.

Συγνώμη αν ήμουν φλύαρος, αλλά προσπάθησα να σας δώσω όσο περισσότερα στοιχεία μπορώ.
Θανάσης

ΥΓ Απλά και πληροφοριακά πάντα προτιμώ τις λύσεις χωρίς VBA. Έχω Excel 2003 άρα 2007 συναρτήσεις δεν μπορούν να με βοηθήσουν.

Φίλε συνονόματε δες το συνημμένο που νομίζω είναι μια καλή αρχή. :dft012:

Χρειάζεται όμως να πάει παραπέρα για να διαχειριστεί σωστά το γεγονός ότι οι σειρές σου είναι ανόμοιες δηλαδή δεν έχουν το ίδιο αριθμό από κολόνες.

:hammer-smilies-0001


Για το τοπογραφικό θα πρέπει να μας ανεβάσεις δείγμα αν δεν τα καταφέρεις μόνος, και θες να βοηθήσουμε.

Τα λέμε.

Πολύ καλό φίλε gr8styl, :thanks: αλλά όπως είπες οι κολόνες δεν είναι ίδιες σε όλες τις σειρές.
Δηλαδή αν έχουμε περισσότερα a στην στήλη D μετά την Σ02Κ03a15 πρέπει να μας δώσει Σ03Κ01a01 και όχι Σ02Κ04a01 ή κενό αφού η σειρά Σ02 έχει 3 και όχι 4 κολόνες.

Δεν έχω ιδέα πώς μπορούμε να το παλέψουμε αυτό. :dft006: :worthy:

Χρησιμοποίησα το μοντέλο σου (ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ και πάλι) για να γίνει κατανοητό καλύτερα τι θέλω (δειτε τα σχόλια με κίτρινο χρώμα).

Εχω προσθέσει και ένα νέο φύλλο που εξηγώ τι θέλω για το τοπογραφικό.


Ευχαριστώ και πάλι για την βοήθεια σας.
Θανάσης

Φίλε μου δες στο συνημμένο την λίγο αλλαγμένη προσέγγιση μου με το τοπογραφικό σου αυτοματοποιημένο. (zip λόγω μεγέθους)

Διάβασε τα σχόλια που περιέχονται στα μπαλονάκια :005:

Ελπίζω να έγινε.

Το βρήκα πολύ ενδιαφέρον το πρόβλημα.
Νομίζω θα είναι χρήσιμο σε όσους ασχολούνται με αρχεία αρχειοθέτηση και ταξινόμηση.

Τα λέμε
Θανάσης

Τέλειο ακριβώς αυτό που ήθελα. :icon_hihi:

Θα το μελετήσω πιθαμή προς πιθαμή και αν χρειατεί θα επανέλθω. :newpaper:

Χίλια ευχαριστώ