Πρόβλημα με αυτόματη ενημέρωση αρχείου word από αρχείο excel.
 

Έχω δημιουργήσει έναν φάκελο Α μεσα στον οποίο έχω ένα αρχείο word το οποίο ενημερώνεται αυτόματα από ένα αρχείο excel, το οποίο επίσης βρίσκεται στον ίδιο φάκελο Α.
Ολόκληρος ο φάκελος Α υπάρχει σε έναν κοινόχρηστο φάκελο Β σε αλλον υπολογιστή και τον επεξεργαζομαι μέσω δικτύου.
Όταν όμως κάποιος αλλος ανοίξει το αρχείο word στον άλλον υπολογιστή (όχι στον δικό μου) και επιλέξει την αυτόματη ενημέρωση του από το αρχείο excel, τότε βγαίνει μήνυμα ότι ο υπολογιστής δεν μπορεί να ανοίξει δύο φορές το αρχείο excel και κολλάει. Φαίνεται δηλ. ότι το αρχείο excel είναι ήδη ανοιχτό.
Πως διορθώνεται το πρόβλημα;
Πως μπορω να μεταφέρω τον φάκελο Α και σε άλλους κοινοχρηστους φακέλους σε άλλους υπολογιστές, και να λειτουργεί η αυτόματη ενημέρωση του αρχείου word από το αρχείο excel?

Έχω δημιουργήσει ένα αρχείο word το οποίο ενημερώνεται αυτόματα (με αντιγραφή και ειδική επικόλληση) από ένα αρχείο excel. Και τα 2 αρχεία (word και excel) βρίσκονται στον ίδιο φάκελο.
Πως μπορω να μεταφέρω τον φάκελο σε άλλους υπολογιστές, και να συνεχίσει να λειτουργεί η αυτόματη ενημέρωση του αρχείου word από το αρχείο excel?