Πρόγραμμα Αδειών Προσωπικού
 

Παιδιά καλησπέρα
Συγκαταλέγομαι στους αρχάριους, όσον αφορά την χρήση του excel.
Κατέβασα ένα πρότυπο αρχείο excel από την Microsoft σχετικά με το χρονοδιάγραμμα απουσιών-αδειών υπαλλήλων μιας εταιρίας και το οποίο θα ήθελα να τροποποιήσω. Θα ήθελα να προστεθεί σκίαση στα Σαββατοκύριακα καθώς και στις Επίσημες Αργίες (π.χ. Καθαρά Δευτέρα, 15Αύγουστος, 28η Οκτωβρίου, 25η Μαρτίου, κ.ο.κ.), έτσι ώστε να είναι εμφανείς οι ημερομηνίες που θα αποκλείονται για χρήση άδειας.
Μπορεί κάποιος να με βοηθήσει; Mε την αλλαγή δηλαδή, κάθε χρονιάς, να εμφανίζεται και να αλλάζει αυτόματα η σκίαση των ΣΚ και των Επίσημων αργιών της Ελλάδος.
Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων.

Καλησπέρα

Δες μα πρόταση στο συνημμένο.

Πρόγραμμα Αδειών Προσωπικού
 

Φίλε Γιώργο σε ευχαριστώ πολύ,
Δύο χάρες μόνο, εάν γίνεται,
1) Το φόντο που έβαλες στις Αργίες και στα ΣΚ εάν γίνεται να το κάνεις διαφορετικό, διότι ταιριάζει με το φόντο της "Ονομαστικής Άδειας".
2) Το έτος να αλλάζει σε όλους τους μήνες από το φύλλο των "Αργίες" και να μην χρειάζεται να πηγαίνω στο φύλλο "Ιανουάριος" να τον αλλάζω και από εκεί.

Σε ευχαριστώ και πάλι για την πολύτιμη βοήθειά σου:thumbup:

Καλησπέρα Σπύρο

1) Δεν τα πάω καλά με τα χρώματα, λόγω κάποιας αχρωματοψίας.

Προτείνω να αλλάξεις το φόντο της "Ονομαστικής Άδειας".

2) Στο συνημμένο το έτος αλλάζει από το φύλλο "Αργίες"

Nα σαι καλά
Ευχαριστώ πολύ!:byebye:

Πρόγραμμα Απουσιών
 

Φίλε Γιώργο κάτι τελευταίο ελπίζω
Υπάρχει δυνατότητα στο φύλλο "Ονόματα υπαλλήλου" όταν αλλάζω τα ονόματα να αλλάζουν αυτόματα και στους μήνες;
Eπίσης, εάν προσθέτω κάποιον επιπλέον υπάλληλο ή όταν διαγράφω στο φύλλο Ονόματα υπαλλήλου", να προστίθεται αυτόματα και στους 12 μήνες ή αυτόματα η γραμμή που υπήρχε ο υπάλληλος να διαγράφεται και στους 12 μήνες.
Ευχαριστώ και πάλι και συγγνώμη που σε βάζω σε αυτήν την διαδικασία.

Στο συνημμένο:

Τα ονόματα των εργαζόμενων στους διάφορους μήνες θα επιλέγονται από τη λίστα που εμφανίζεται, αν πατήσουμε στο βελάκι δεξιά του κελιού.

Τα ονόματα που εμφανίζονται στηρίζονται στη λίστα ονομάτων του φύλλου «Ονόματα Υπαλλήλου».

Όταν μεταβάλλεται αυτή η λίστα (αφαιρούμε ή προσθέτουμε ονόματα) μεταβάλλονται και οι επιλογές στα φύλλα των μηνών.

Πρόγραμμα Απουσιών
 

Γιώργο αυτό θέλω να αποφύγω.
Να μην αλλάζω κάθε φορά και σε κάθε μήνα τις επιλογές μου
Η επιλογή μου να καθορίζεται κάθε φορά από το φύλλο "Ονόματα υπαλλήλου"

Τότε:
1) Αντίγραψε τα ονόματα (copy paste) σε όλα τα φύλλα.

2) Μάλλον γνωρίζεις ότι αν βάλλεις στο κελί B7 ='Ονόματα υπαλλήλου'!B4 και αντιγράψεις σύρωντας τον τύπο προς τα κάτω θα πάρεις τα ονόματα.

Κάνε κάτι δε βλέπω κάποια προσπάθεια....

Φίλε Γιώργο καλησπέρα
Επανέρχομαι στην τελευταία ανάρτησή σου με την v.4 στο πρόγραμμα απουσιών που είχες ανεβάσει και σε ευχαριστώ.
Στον μήνα Οκτώβριο όμως, τα κελιά δεν χρωματίζονατι με το ανάλογο χρώμα.
π.χ. γράφω ΚΑ και δεν χρωματίζεται με το κόκκινο χρώμα κ.ο.κ., όπως οι υπόλοιποι μήνες!
Μπορείτε να βοηθήσετε;

Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων

Καλησπέρα

Δες το συνημμένο

Φίλε Γιώργο καλημέρα
Σε ευχαριστώ πολύ
Η 6η Οκτωβρίου γιατί εμφανίζεται με κίτρινο χρώμα;

Καλησπέρα

Το φύλλο Οκτωβρίου το δημιούργησα αντιγράφοντας το φύλλο του Ιανουαρίου και κάνοντας τις αναγκαίες προσαρμογές.

Στον τύπο της μορφοποίησης υπό όρους ξέχασα το 1 (Ιανουάριος) να το κάνω 10 (Οκτώβριος).

Δες το συνημμένο

Σε ευχαριστώ πολύ φίλε Γιώργο
Καλημέρα

Να είσαι καλά και καλή συνέχεια!

Έχει δίκιο ο κ. spiroschrysis.
Τέλειο!!! αλλά όπως λέει δεν ενημερώνει το χρώμα στον Οκτώβριο.
Επίσης καλό θα ήταν να δίνει στο τελευταίο φύλο και το σύνολο των αδειών απ΄ όλους τους μήνες, δίπλα στα ονόματα.
Καλή συνέχεια.

Καλησπέρα σας,

Βασιζόμενος σε σχετικά θέματα του forum για τη διαχείριση αδειών/απουσιών κι ένα παλιότερο αντίστοιχο ζητούμενο στη δουλειά μου που χρειάστηκε ένας συνάδελφος, παραθέτω μια ακόμα πρόταση (όμοια με το παραπάνω βελτιωμένο αρχείο) με χρήση μακροεντολών.

Υπάρχει εγχειρίδιο χρήσης εντός του αρχείου. Το αρχείο έχει δοκιμαστικά δεδομένα με τους εργαζόμενους του παραπάνω αρχείου.

Φυσικά είμαι πάντα ανοικτός για βελτιώσεις/διορθώσεις/απορίες.

Καλησπέρα σε όλους. Κατέβασα αυτο το αρχείο να πειραματιστώ και προσπαθούσα στο φύλλο "Ετήσια αναφορά" στο τέλος εκεί που κάνει τον υπολογισμό των αδειών να μου υπολογίζει συγκεκριμένους κωδικούς αδειών. Για παράδειγμα μόνο την άδεια με κωδικούς 7,8,9 και 10. Οποιαδήποτε βοήθεια καλοδεχούμενη!

Καλησπέρα Βαγγέλη,

Αν καταλαβαίνω σωστά, χρειάζεσαι αναφορά που θα εκτυπώνει ανά υπάλληλο τα μηνιαιά σύνολα ανά τύπο άδειας.

Το στοιχείο αυτό δεν μπορείς να το αντλήσεις στην παρούσα έκδοση του αρχείου, παρά μόνο χειροκίνητα από την ΕΤΗΣΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑ.

Ίσως θα πρέπει να δημιουργηθεί νέο φύλλο που θα εμφανίζει ανά μήνα τα σύνολα εργαζομένων ανά τύπο άδειας.

Κάτι τέτοιο χρειάζεσαι;

Καλησπέρα Χρήστο, σευχαριστώ παρα πολύ για την απάντηση σου. Στην ουσία ήθελα να ομαδοποιήσω κάποιες άδειες, για παράδειγμα ιατρικού τύπου ή κανονική άδεια. Αυτο που λες περίπου χρειάζομαι, ετησια αναφορα για τον καθε εργαζομενο (με σειρες για τον κάθε μηνα οπως ειναι στην ΕΤΗΣΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑ) που δειχνει δεξιά τα συνολα ανα τυπο αδειας, δηλαδη ποσες αναρωτικες πηρε ή ποσες απο την κανονική.

Θεωρώ πως μέχρι το Σαββατοκύριακο (ίσως και νωρίτερα) να έχω αναρτήσει μια πρόταση και ελπίζω να σε καλύψει αρκετά.

Είχα προσθέσει και κάποιες βελτιώσεις στο παραπάνω αρχείο (π.χ. αναζήτηση εργαζομένου με φόρμα αναζήτησης), οπότε είναι ευκαιρία να συμπεριλάβω και τη δικιά σου.

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ:
Μια γρήγορη σκέψη: Η πρόταση στην επισυναπτόμενη εικόνα θα σε βόλευε;

Καλησπέρα Χρήστο,

Μια μικρή επισήμανση:
Στο φύλλο "ετήσια αναφορά", στον πίνακα του κάθε εργαζόμενου, επάνω δεξιά, γράφει "Σύνολο Αδειών 2023:" αλλά είναι κενό. Μήπως θα μπορούσες να διορθώσεις και αυτό, ώστε να αθροίζει τις άδειες;

Καλησπέρα Χρήστο,

Φαίνεται πως θα το είχα δει εκ των υστέρων και το έχω ήδη διορθώσει στο νέο αρχείο.

Ευχαριστώ πάντως για την επισήμανση!

Καλημέρα σας,

Επισυνάπτεται η βελτιωμένη έκδοση του αρχείου για την παρακολούθηση αδειών. Το εγχειρίδιο τροποποιήθηκε ανάλογα.

Οι βελτιώσεις είναι οι παρακάτω:

- Η επιλογή εργαζομένου στα φύλλα μηνών δε γίνεται πλέον με αναδυόμενη λίστα (επικύρωση τιμών) αλλά μέσω αναδυόμενης φόρμας με διπλό κλικ στις στήλες ΚΩΔΙΚΟΣ ή ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΣ.

- Για μεγαλύτερη ευκολία στην επιλογή τύπου άδειας στα φύλλα μηνών, προστέθηκε αναδυόμενη φόρμα κάνοντας διπλό κλικ στο κελί της επιθυμητής ημέρας. Για να εμφανιστεί η φόρμα θα πρέπει πρώτα να έχουμε επιλέξει εργαζόμενο. Εμφανίζεται μήνυμα επισήμανσης σε διαφορετική περίπτωση.

- Προστέθηκε το φύλλο ΜΗΝΙΑΙΑ ΣΥΝΟΛΑ, όπου η λειτουργία του είναι παρόμοια με το ΕΤΗΣΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑ και εμφανίζει τα σύνολα ανά τύπο άδειας για κάθε εργαζόμενο. Η συγκεκριμένη πρόταση δημιουργήθηκε ύστερα από αίτημα του χρήστη vageliskarag.

Όπως πάντα, αναμένω παρατηρήσεις/απορίες/διορθώσεις!

Σ'ευχαριστώ πολύ θα το δω σήμερα κιόλας.

Φίλε Χρήστο πολύ ωραία δουλειά Συγχαρητήρια. Εγώ προσπάθησα να το διαμορφώσω για ένα φίλο εκπαιδευτικό ανά σχολικό έτος δηλ. να αρχίζει Σεπτέμβριο και να τελειώνει τον Αύγουστο της επόμενης χρονιάς. Θα ήθελα την βοήθεια σου αν σου είναι εύκολο στα ΜΗΝΙΑΙΑ ΣΥΝΟΛΑ και στην ΕΤΗΣΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑ ώστε να αλλάξει η σειρά στους μήνες ώστε να αρχίζουν Σεπτέμβριο και να τελειώνουν τον Αύγουστο της επόμενης χρονιάς. Το προσπάθησα αλλά μου βγάζει σφάλμα και στις αργίες και στα σαββατοκύριακα και στην ενημέρωση των πινάκων Σε ευχαριστώ προκαταβολικά

Καλησπέρα Χρήστο,

Σ' ευχαριστώ πολύ για τα καλά σου λόγια και χαίρομαι που βρήκατε το αρχείο χρήσιμο!

Λόγω της ιδιαιτερότητα του σχολικού έτους (δύο έτη σε ένα αρχείο) που χρειάζεσαι, έπρεπε να γίνουν σημαντικές αλλαγές στις συναρτήσεις και στον κώδικα.

Έλεγξε το συνημμένο αρχείο και με ενημερώνεις αν υπάρχει κάποιο θέμα στη λειτουργία του.

Ευχαριστώ πολύ φίλε Χρήστο. Για άλλη μια φορά έκανες άψογη δουλειά. Σε ευχαριστώ. Αυτό που παρατήρησα με μια γρήγορη ματιά είναι ότι δεν αλλάζουν οι ημερομηνίες στα ΜΗΝΙΑΙΑ ΣΥΝΟΛΑ όταν αλλάξεις έτος άλλα αυτό διορθώθηκε πολύ εύκολα. Και πάλι σε ευχαριστώ πολύ.

Καλημέρα Χρήστο,

Βλέπω πως είχα βάλει "καρφωτές" τις ημερομηνίες όταν έκανα δοκιμές και ξέχασα να τις αλλάξω.

Έχω βάλει ως ονόματα ΕΤ1 (τρέχον έτος) και ΕΤ2 (επόμενο έτος), οπότε μπορείς να τις προσαρμόσεις ανάλογα. Δηλαδή οι μήνες ΣΕΠ, ΟΚΤ, ΝΟΕ, ΔΕΚ θα έχουν το ΕΤ1 ενώ οι υπόλοιποι του επόμενους έτους θα έχουν ΕΤ2.

Καλησπέρα Χρήστο,

Στο αρχείο: Βιβλίο Αδειών (ver. 2), στο φύλλο "ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ" δεν μπορεί να γίνει απόκρυψη των σχολίων που εξηγούν τις άδειες. Τα κάνω απόκρυψη, μετά κάνω πλοήγηση στους μήνες και όταν ανοίξω ξανά το φύλλο "ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ", εμφανίζονται πάλι τα σχόλια. Μπορείς να το κοιτάξεις;

Επίσης η επιλογή της αναίρεσης είναι απενεργοποιημένη;

Καλησπέρα Χρήστο,

Κάθε φορά που εισέρχεσαι στο φύλλο ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ, εκτελείται το γεγονός ενεργοποίησης του φύλλου (Activate), όπου ο κώδικας ενημερώνει τα σχόλια των αδειών και τα σύνολα.

Η ενημέρωση περιλαμβάνει τη διαγραφή όλων των σχολίων και την επαναεισαγωγή τους με τις νέες περιγραφές αδειών. Το έκανα έτσι γιατί μπορεί να έχεις αλλάξει κάποιον κωδικό ή περιγραφή άδειας στο φύλλο ΛΙΣΤΕΣ, οπότε με την είσοδό σου στο φύλλο όλα ενημερώνονται αυτόματα. Θα μου πεις τώρα η αλλαγή των αδειών δεν είναι συχνό φαινόμενο... Τότε ίσως με ένα κουμπί ενημέρωσης της επικεφαλίδας με τις άδειες, να σε βοηθούσε;

Λογικά θα πρέπει να έχεις επιλέξει από τις Επιλογές του Excel (File > Options > Advanced > Display > Comments and indicators) να φαίνονται πάντα όλα τα σχόλια στα φύλλα, ώστε να χρειάζεσαι να τα αποκρύπτεις συνέχεια. Γιατί εγώ τουλάχιστον, τα σχόλια τα βλέπω μόνο όταν βάλω το δείκτη του ποντικιού πάνω στο αντίστοιχο κελί. Ισχύει κάτι τέτοιο;

Όσον αφορά την αναίρεση, κάθε φορά που εκτελείται μια μακροεντολή, διαγράφονται όλες οι προηγούμενες ενέργειες που έχεις κάνει, οπότε δε λειτουργεί η αναίρεση.

Σ`ευχαριστώ για την άμεση απάντηση.

Τελικά ήταν ενεργοποιημένη η επιλογή της προβολής των σχολίων. Οπότε δεν χρειάζεται κάποια διόρθωση, μια χαρά το έχεις προγραμματίσει να λειτουργεί.

Καλό βράδυ.

καλησπερα μια βοηθεια
 

καλησπερα , προσπαθω στο βιβλιο να προσθεσω εκτος την κανονικη αδεια την ΑΜΔ (Αδεια Μικρας Διαρκειας) και οταν το κανω με προσθεσει στηλων μου διαγραφει συνεχεια την κανονικη αδεια , τι πρεπει να κανω

Καλημέρα Σταμάτη,

Επειδή το αρχείο περιέχει κώδικα για πολύ συγκεκριμένες ενέργειες, οποιαδήποτε αλλαγή στη μορφοποίηση κάποιου φύλλου εργασίας απαιτεί αντίστοιχη τροποποίησή του κώδικα.

Αν θέλεις να προσθέσεις νέο είδος άδειας (ΑΜΔ) ώστε να εμφανιστεί στο φύλλο ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ, αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

1. Στο φύλλο ΛΙΣΤΕΣ και στον πράσινο πίνακα, προσθέτεις νέα γραμμή (πατώντας TAB στο τελευταίο κελί του πίνακα) ώστε να γράψεις έναν δικό σου κωδικό (π.χ. ΑΜΔ) και το όνομα της άδειας.
2. Μπορείς να σβήσεις ή να αντικαταστήσεις κάποια άδεια από τις 25 που υπάρχουν ως παραδείγματα.

Με διορθώνεις αν δεν κατάλαβα σωστά το ζητούμενό σου ή χρειάζεσαι κάποια επιπλέον τροποποίηση του αρχείου.

καλησπερα
 

καλησπερα δεν θελω να προσθεσω στις 25 υπαρχουσες δικαιολογιες αδεια αλλα θελω οπως ειναι η κανονικη αδεια να προσθεσω την Αδεια Μικρας Διαρκειας (ΑΜΔ) γιατι ειναι στανταρ η ποσοτητα του ετους , 30 μερες Κανονικη Αδεια ,10 μερες ΑΜΔ στο φυλλο ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

Σταμάτη,

Δοκίμασε το συνημμένο αρχείο αν είναι αυτό που χρειάζεσαι.

Πρόσθεσα τέσσερις στήλες παρακολούθησης της ΑΜΔ, όμοια της ΚΑ. Χρησιμοποιώ τον κωδικό 2 για ΑΜΔ, το οποίο αν θες το αλλάζεις.

Επίσης, ομαδοποίησα τις 8 στήλες των ΚΑ και ΑΜΔ για να μπορείς να τις κρύβεις.

Σε κάποια φύλλα μηνών το 2 θα έχει σχόλιο "Αιμοδοτική". Επειδή δεν το άλλαξα σ' αυτά, απλά σβήνεις και ξαναγράφεις το 2 για να ενημερωθεί το σχόλιο με τη νέα περιγράφη της άδειας.

Πωωωωωωω αυτο προσπαθουσα να κανω σε ευχαριστω παρα πολυ , τι δεν εκανα σωστα για να το εχω υποψιν , να μαθαινουμε κιολας μην το περνω ετοιμο

Λόγω νέων στηλών έπρεπε να τροποποιηθεί και ο κώδικας ώστε να βάζει στα σωστά κελιά τις ανάλογες συναρτήσεις.

Αν γνωρίζεις από VBA, μελέτησε τον κώδικα που αφορά το φύλλο ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ κι αν έχεις απορίες, εδώ είμαστε για περισσότερη βοήθεια.