Πως να συνδεσω μια βάση δεδομένων με καποιο πρότυπο του excel?
 

Γεια σας , είμαι ο Απόστολος , πολύ χαίρομαι που βρήκα αυτό το φόρουμ!

Εχω ξεκινήσει να διαβάζω βιβλία για τοExcel και Access ώστε να καταφέρω να υλοποιήσω ένα project. που θελω να φτιάξω, σχετικά απλό υποθέτω.

Θελω μέσω της access να δημιουργήσω μια φόρμα με τις βασικές κατηγορίες και υποκατηγορίες των προιόντων μου ώστε να μπορώ να εισάγω δεδομένα (καθημερινές πωλήσεις) και όλο αυτό να παραπέμπει σε καποιο έτοιμο πρότυπο αναφοράς πωλήσεων προιόντων .
Σκέφτομαι να το κάνω ως εξής ,

[*]Να φτιάξω μια βάση δεδομένων από διαχείριση πίνακα επιλογών[*]Να φτιάξω κατηγορίες και υποκατηγορίες [*]Να εισάγω τα δεδομένα από καποια αρχεία excel που έχω καταγεγραμένα παλαιότερα δεδομένα[*]και έπειτα εδώ θα χρείαστώ λίγο βοήθεια.. , Πώς θα συνδεσω αυτήν την db με ένα ή περισσότερα ετοιμα πρότυπα-templates που υπάρχουν και σε τι κατάληξη θα το κάνω save όλο αυτό το προτζεκτ ? ..θα είναι σαν exe , θα είναι σε κάποιο server ,ή σε καποιο φάκελο και τι προτείνεται? Επίσης θελω να είναι ευχρηστο γιατί θα το ενημερώνουν και θα καταχωρεί και ένας άνθρωπος μεγάλης ηλικίας άλλα παράλληλα να μπορώ να επεξεργαστώ το αρχείο στην αρχική του μορφή και να το αναβαθμίζω κάθε τόσο .
Ευχαριστώ προκαταβολικά.

Καλησπέρα

Απόστολε, καλωσόρισες στην παρέα μας.

Το βασικότερο, στη δημιουργία μιας ΒΔ, είναι η σωστή σχεδίασή της.

Πριν συνεπώς αρχίσεις να τη δημιουργείς, θα σε συμβούλευα να μελετήσεις το παρακάτω άρθρο.

https://support.office.com/el-gr/art...4-bd4f9c9ca1f5

Μετά, κατά τη δημιουργία της βάσης, θα μπορούσες, όπου συναντάς δυσκολίες, να ζητάς συγκεκριμένη βοήθεια.

Αυτά που ζητάς τώρα είναι πολλά και γενικά και δε μπορούν να απαντηθούν.

Φιλικά/Γιώργος

ευχαριστώ θα το ρίξω μια ματιά και θα επανέλθω με απορίες αν έχω,

Δεν αρκεί "το θα ρίξω μια ματιά", χρειάζεται προσεκτική μελέτη και κατανόηση.

Ευχαριστώ για τον σύνδεσμο πάρα πολύ ενδιαφέρον , θελω να ρωτήσω προσπαθώ να φτιάξω μια κενή βάση δεδομένων και να εισάγω 24 διαφορετικά φύλλα Excel (καθημερινά στατιστικά 2 χρόνων) με την εξής φόρμα (εχω ανεβάσει ενα δείγμα) αντιμετωπίζω πρόβλημα οταν πάω να κανω εισαγωγή το xlsx μέσα απο την Access ωστε να μου δημιουργήσει και πίνακα (εχει αυτη την επιλογή η access του 2016 ) παρόλαυτα στην τελευταία καρτέλα δεν μπορώ να ολοκληρώσω τον οδηγό υπολογιστικών φύλλων , υπάρχει περίπτωση να φταίνε καπιοι διπλότυποι αριθμοί που είναι καταχωρημένοι? ή μήπως θα πρέπει να μορφοποιήσω τα δεδομένα σαν πίνακα στο excel ή μηπως φταίει κάτι άλλο ? :unsure:
υ.π Επιδή δεν εχω διαθέσιμη καποια υπηρεσία share point, μπορώ αργότερα να ανεβάσω η να μεταφέρω την εργασία μου σε web db ή ειναι καλύτερα να την δουλέψω σε βάση δεδομένων απο πρότυπο?

Καλησπέρα

Απόστολε κατά την εισαγωγή του φύλλου του excel στη ΒΔ οι επικεφαλίδες των στηλών θα γίνουν ονόματα πεδίων.

Όπως θα ξέρεις τα ονόματα πεδίων ακολουθούν κάποιους κανόνες και ένας από αυτούς είναι να μη αρχίζουν με κενά.

Άνοιξε το αρχείο του Excel και αφαίρεσε τα κενά που υπάρχουν στην αρχή των επικεφαλίδων.

Μετά απ' αυτό επανάλαβε την εισαγωγή στη ΒΔ.

Eυχαριστώ!

Γειά σας , σήμερα έκατσα λίγο να ασχοληθώ για λίγη ωρα με την εφαρμογή και παρουσιάστηκαν 2 απορίες για σήμερα :021:.

Η πρώτη ερώτηση είναι. Αν και κατάφερα να εισάγω τον πίνακα απο την Access δεν μπορώ να τον επεξεργαστώ - να προσθέσω δεδομένα κάτι που μου είναι απαραίτητο , θελω να μάθω αν θα έχω ή δεν θα έχω την δυνατότητα να εισάγω μέσα απο την access δεδομένα πωλησεων ή είναι μόνο για ανάγνωση αυτό, ή μπορώ μόνο σε excel και απο εκεί εισαγωγή σαν πίνακα στην access?

Ερωτηση δευτερη αν μπορώ το main menu της εφαρμογής να είναι μια html ουσιαστικά σελίδα με κουμπιά που θα παραθέτουν στους πίνακες ή αν υπάρχουν τετοια πρότυπα (ρωτάω γιατί δεν εψαξα καν)

Καλησπέρα

Φαίνεσαι βιαστικός και «όποιος βιάζεται σκοντάφτει».

Αν είχες μελετήσει αυτό που σου πρότεινα θα είχες αντιληφθεί, ότι ένας πίνακας με πεδία [Κρέμα], [Κιμά], κλπ, είναι απαράδεκτος.

Σκέψου το εξής, αν προστεθούν και άλλα προϊόντα τι θα κάνεις;

Θα αλλάξεις τον πίνακα και θα του προσθέσεις και άλλα πεδία (ο πίνακας χωράει μέχρι 255 πεδία);

Αν πράγματι, θέλεις να ασχοληθείς με την access, θα πρέπει να διαθέσεις χρόνο και να τη μελετήσεις συστηματικά.

Στο διαδίκτυο, αν κάνεις αναζήτηση, θα βρεις βιβλία δωρεάν (κυρίως στα αγγλικά).

Κατέβασε κάποιο και μελέτησέ το συστηματικά (δουλεύοντας και τα παραδείγματα).

Δεν ξέρω τι κάνεις λάθος. Σε μένα ο πίνακας που δημιουργήθηκε, μετά την εισαγωγή, επιτρέπει την τροποποίηση και την προσθήκη στοιχείων.

Σχετικά με την τελευταία ερώτηση, οι φόρμες διαθέτουν μεγάλη ευελιξία, αρκεί να τη γνωρίζουμε.

Φιλικά/Γιώργος

Καλησπέρα kapetang! Oχι δεν είμαι βιαστικός απλά δεν εχω και πάρα πολύ χρόνο, αφιερώνω περίπου 1 ώρα την μέρα και λαμβάνω πληροφορίες απο παντού, να ενημερώσω οτι τελικά κατάφερα να φτιάξω τον πίνακα στο excel , όμως ενώ μπορώ να επεξεργαστώ τα πεδία και τα κελιά στο πρώτο sheet στο νέο sheet που εχει υλοποιηθεί ο πίνακας, δεν μπορώ με τιποτα να εισάγω δεδομένα (στον πίνακα, στο φύλλο 1 που ειναι τα δεδομένα μπορώ μια χαρα αλλα δεν φαίνετε στον πίνακα που έχω δημιουργήσει και φαίνετε οτι είναι μόνο για προβολή και δεν μπορώ να βρώ τι φταίει;

Καλησπέρα

Απόστολε, πιθανόν δεν έκανες εισαγωγή των δεδομένων από το excel στην Access, αλλά σύνδεση (Link).

Αν δεν αφιερώσεις χρόνο για μελέτη της access δεν πρόκειται να πας μακριά.

Θα κάνεις λάθη και θα κολλάς ακόμα και στα πιο απλά, χωρίς να μπορεί
να σε βοηθήσει κάποιος, αφού θα σου λείπει η σχετική ορολογία και δε θα μπορείτε να συνεννοηθείτε.

Νομίζω οτι σε μπερδεψα , τον πίνακα τον έκανα στο excel , εκεί συναντώ και το πρόβλημα , αποφάσισα να τον φτιάξω στο excel και μετά να ασχοληθώ με την access ακριβως για να τα πάρω ενα -ενα , απλά μεσα απο το excel αλλαξα μια τιμή για να κανω testing άλλα δεν ανανεώνεται στον πίνακα αυτό θελω να ρωτήσω,

Κάνε δεξί κλικ σε κάποιο κελί του συγκεντρωτικού πίνακα και στο μενού που θα εμφανιστεί κάνε κλικ στην επιλογή Refresh (ανανέωση)

Ακριβώς, να σε καλά!

Μπορώ σε ενα φύλλο εργασίας που έχω 12 πίνακες ξεχωριστους να φτιάξω εναν πινακα συγκεντρωτικό που να εμπεριέχει και τους 12 αλλα και αλλους απο άλλο .xls?

Ένας τρόπος είναι, αφού ανοίξεις και το άλλο βιβλίο εργασίας, να συγκεντρώσεις όλα τα δεδομένα σε μία ενιαία περιοχή και να τη χρησιμοποιήσεις ως πηγή για το συγκεντρωτικό πίνακα.

Φιλε Γιώργο πραγματικά σε ευχαριστώ για την πολύτιμη βοηθεια σου μεσα απο την καρδιά μου!

Αντιμετωπίζω ενα πρόβλημα ολες αυτές τις μέρες και δεν βρίσκω λύση, Ισως σκαλώνει το πρόγραμμα ίσως κάποιο bug ή εκανα καμια βλακεία , εχω καποια παλιά δεδομένα περασμένα σε εξελ καιπροσπαθώ να τα περάσω απο το excel αλλα κατι παει στραβά και ενώ μπαίνουν τα δεδομένα σαν φύλλο μου βγάζει μαζί και ενα σφάλμα αποθηκευσεις αυτόματης διορθωσης λεει και δεν ξερω αν ειναι κατι σοβαρό ή απλά να το παραλείψω και να συνεχίσω την δουλειά μου, στα βιβλια μου και στο manual δεν καταλαβα τι παίζει και πως να το απενεργοποιησω αλλα φοβάμαι μην το βρώ μπροστά μου αργότερα, δεν ξέρω γιατι γινεται αλλα τις περισσότερες φορές κρασάρει το office ενω πάω να εισάγω πίνακα ή δεδομένα και δεν καταλαβαίνω τον λόγο.. , ισως κατι πήγε στραβά οταν καταχωρούσα τα δεδομένα στο excel, τώρα που το σκέφτομαι τζαμπα δουλειά έκανα επρεπε να φτιάξω εναν πίνακα και να αρχισω να τα περνάω κατευθίαν στην Access και μια ερωτηση ακόμη το πρώτο πεδίο του πίνακα θα ειναι ημερομηνία αρα να παραλείψω το πρωτευων κλειδί αν το λέω καλά?

Φίλε Τόλη δεν μπόρεσα να αντιληφθώ τις αιτίες των προβλημάτων και συνεπώς δεν μπορώ να σου προτείνω κάποια λύση.

Κατά την εισαγωγή δεδομένων στην Access από το Excel πιθανόν ο οδηγός να προτείνει να προσθέσει ένα πεδίο ως πρωτεύον κλειδί.

Καλύτερα να κάνεις αποδεκτή την πρόταση.