Εισαγωγή στοιχείων στο word από λίστα του excel
 

Καλησπέρα στο φόρουμ, το ίδιο θέμα έχω ανοίξει και στην κατηγορία word αλλά το βάζω και εδώ γιατί δεν είμαι σίγουρη που πρέπει να πάει.
Πρέπει να ετοιμάσω κάποιες φόρμες στο word τις οποίες θα τις έχω σαν πρότυπο. Απλά σε ορισμένες σειρές του εγγράφου θα αλλάζουν κάποια στοιχεία σύμφωνα με τα προϊόντα. Αυτές οι αλλαγές θα ενημερώνονται από μια λίστα του excel. Π.χ. οι ποσότητες, οι κωδικοί, οι ονομασίες των προϊόντων κλπ.
Έχω προσθέσει στο word πεδίο mergefield αλλά μέχρι εκεί.. Μπορεί κάποιος να με βοηθήσει για την συνέχεια?
Ευχαριστώ

Καλησπέρα
Υποθέτω, η φόρμα στο έγγραφο περιέχει κάποια κείμενα και ένα πίνακα Word, με κελιά εξαρτώμενα
από κελιά περιοχής excel.
Βάλε, το αρχείο excel δεξιά στην οθόνη.
Βάλε, το αρχείο Word αριστερά στην οθόνη.
Κάνε copy το κατάλληλο κελί στην excel και στο ανάλογο πεδίο Word, κάνε από την κορδέλα:
Paste > Paste special > Paste link > Unformatet text
Όταν τελειώσουν όλες οι απαιτούμενες επικολλήσεις, δοκίμασε να αλλάξεις μια τιμή στην excel.
Αν έχεις 2013 η ενημέρωση γίνεται αυτόματα.
Στο 2010, 2007 πιθανόν να χρειαστεί στο Word πεδίο:
Δεξί κλικ > Update link
Δεν ξέρω αν εννοείς κάτι τέτοιο.
Αν είναι κάτι άλλο, ανέβασε αρχεία με οδηγίες.

Στο excel εχω μια στηλη με επικεφαλιδα ΚΩΔ και σε αυτην ξεκιναει απο το 125 εως το 200. Δηλαδη 75 κωδικοί ο καθε ένας κατω απο τον αλλον. Στο word θελω, να κανω ενα εγγραφο χωρίς πινακες και κελια. Μεσα σε σημείο μιας παραγράφου θελω να εχω τον κωδικο και το ονομα του προιοντος. Μεσα απο το ιδιο αρχειο word που θελω να το εχω σαν πρότυπο, με ενα κλικ να αλλαζουν τα στοιχεια και να μπαινουν του δευτερου προιοντος, απο την επομενη γραμμη του excel δηλαδη και το ίδιο για τις επομενες γραμμες του excel. Δεν εχω καποιο αρχειο ετοιμο Σπυρο για σου δωσω να καταλαβεις. Αν παλι ειναι δυσκολο να καταλαβεις θα ανεβασω ενα excel και ενα word με λεπτομερειες γιατι οπως και να το κανουμε δυσκολα βρισκεις τι σχεδια εχει ο καθένας στο μυαλο του! Σε ευχαριστω πολυ Σπυρο

Ok όταν ετοιμάσεις κάτι ανέβασέ το

Πιστεύω πλέον να είναι πιο εύκολο..!

Ρίξε μια ματιά στο αποτέλεσμα.
Αυτό θέλεις;

Ναι Σπύρο σε ευχαριστώ! Είσαι κι ο πρώτος! Έκανες πάλι τα μαγικά σου!! Τι πρέπει να κάνω για να ολοκληρώσω το word μου?

Δεν ξέρω τι μπορεί να θέλεις για παρακάτω.
Εξαρτάται.
Το έγγραφο αφού θα ενημερωθεί (κατ' επιλογήν στο άνοιγμα) μετά ....
προφανώς θα βάλεις κάποιο ενημερωτικό κείμενο, για να συνοδεύει τα δεδομένα (πεδία);

Καλημερα, ναι ετσι ακριβως θα γινει Σπυρο, αλλα ακομη δεν μπορεσα να καταλαβω ορισμενα πραγματα! Πως συνδεεις το word με το excel?? Και επισης μπορει να θελω καποια στιγμη να προσθεσω ακομη ενα πεδιο στο word για μια νεα στηλη του excel. Πως θα τα συνδεσω? Αποριες αλυτες για μενα, παιχνιδακι για σενα :005:

Καλησπέρα
Τα βήματα είναι τα εξής:

1 Δημιουργία πεδίων
Από την κορδέλα εισάγεις πίνακα, με ένα πεδίο και τον τροποποιείς στην καρτέλα
με τα εργαλεία πίνακα > Σχεδίαση.
Εδώ τροποποιήθηκε να μοιάζει με μια γραμμή.
2 Σύνδεση
Στην κορδέλα, στην συγχώνευση αλληλογραφίας,
χρειαζόμαστε τα 2 κουμπιά που φαίνονται στην εικόνα Image 1.
Πρώτα το # 1 αριστερά
Κλικ και ανοίγει η λίστα που φαίνεται στην 2 η εικόνα Image 2.
Θα ανοίξει διάλογος, που θα πρέπει να επιλέξεις από τον υπολογιστή,
το αρχείο που θα συνδεθεί το Word.
Μετά το # 2 δεξιά
Θα ανοίξει το παράθυρο της 3ης εικόνας Image 3,
όπου θα επιλέξεις (tick) ,τα πεδία που θα συνδεθούν.
Εδώ έχουν επιλεγεί όλα.
Θα μπορούσε να είναι όμως, μερικά από αυτά (όσα χρειαζόμαστε).
3 Ενημέρωση
Η ενημέρωση γίνετε αυτόματα, με το άνοιγμα του Word.
Mας ρωτάει, αν θα συνδεθούμε και αν έχουμε μετακινήσει τα αρχεία σε άλλη
διαδρομή, θα μας οδηγήσει να ενημερώσουμε το νέο Path.
4 Εργασία στην excel
Ενημερώνουμε το αρχείο excel, όποτε και αν χρειαστεί
χωρίς να λαμβάνουμε υπ' όψιν το Word.
Η ενημέρωση θα ακολουθήσει την πιο πάνω διαδικασία (3) αυτόματα.
5 Νέα πεδία στο Word
Τοποθετούμε τον κέρσορα (Image 4) και Enter για δημιουργία χώρου
για νέο πίνακα (βήμα 1)

Καλησπέρα σε όλους.

Έχω ένα αντίστοιχο πρόβλημα για τη δουλειά μου. Έχω 3 - 4 πίνακες και από αυτούς τραβάμε αποτελέσματα σε ένα word, πάλι σε πίνακες. Μέχρι τώρα αυτό γινόταν manually και ψάχνουμε τροπο να γίνεται αυτόματα.

Ειδα λίγο το παράδειγμα της Ράνιας και το δοκίμασα σε έναν υποθετικό πίνακα αλλά δεν μου δουλεύει. Σε έναν πίνακα 3 Χ 2 στο word δεν μπορώ πχ να επιλέξω 3 ονόματα και 3 υποθετικούς αριθμούς που τα συνοδεύουν αλλά μόνο το ένα όνομα. Ότι και να δοκιμάσω μου εμφανίζει κάτι τέτοιο:

Νίκος 5
Νίκος 5
Νίκος 5

Αντί για

Νίκος 5
Γιώργος 3
Κώστας 8

Ξέρει κανείς τι μπορώ να κάνω για να φτιάξω κάτι τέτοιο? Μπορεί να γίνει και με κάποιο κώδικα όπου πχ το ένα κελί του excel θα είναι συνδεδεμένο με ένα κελί του πίνακα του word? Θα μας γλίτωνε από τεράστιο χρόνο και ταλαιπωρία.

Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων.

Άγγελε καλησπέρα, εάν σε ενδιαφέρει να μάθεις την διαδικασία μπορώ να στην περιγράψω βήμα βήμα και με φωτό, αν και εκτός του ότι είναι πανεύκολη, το έχει κάνει ήδη ο Σπύρος. Αν απλά θέλεις βοήθεια θα πρέπει να ανεβάσεις τα αρχεία σου χωρίς ευαίσθητα δεδομένα ώστε να σε βοηθήσει κάποιος.

Καλησπέρα Σταμάτη.

Ευχαριστώ πολύ για την ανταπόκριση. Δεν είχα βάλει ειδοποίηση σε περίπτωση απάντησης με αποτέλεσμα να το δω σήμερα το μήνυμα σου. Η αλήθεια είναι ότι βρήκα πάνω κάτω πώς δουλεύει. Από κει και πέρα θα ήθελα να ρωτήσω αν μπορείς με το mail merge να συνδέσεις περισσότερα από ένα excel αρχεία. Το ρωτάω γιατί ναι μεν κατάφερα να συνδέσω ένα excel αλλά χρειάστηκα στοιχεία και από δεύτερο κάτι που φάνηκε αδύνατον. Επίσης είχα ένα θέμα όπου χρειάστηκα να "ανέβω" record ώστε να πάρω από πάνω κελί πληροφορία, κάτι το οποίο δεν μπόρεσα να κάνω ποτέ. Φαίνεται ότι κινείται "σειριακά" η μέθοδος αυτή και κινείσαι μόνο δεξιά και κάτω αλλά ποτέ δεν μπορείς να πας προς τα πίσω να πάρεις πληροφορία από άλλο κελί.

Η αλήθεια είναι ότι προσπάθησα σήμερα με copy του πίνακα από excel (στην αρχή είχα δοκιμάσει copy μόνο τα κελιά, κάτι που χάλαγε το format των κελιών στο word και έκανε άσκοπη τη προσπάθεια μου). Φαίνεται ότι δουλεύει καλά αφού μπορώ να πειράζω τα κελιά στο excel και να αλλάζουν τα κελιά στο word χωρίς να χαλάει το format. Προς το παρόν όλα αυτά δοκιμαστικά και αύριο θα το δω αν θα δουλέψει στο word στη δουλειά. Υπάρχει τροπος να γίνει κάτι τέτοιο με VBΑ?

Ευχαριστώ εκ των προτέρων!

Καλησπέρα παιδιά. Σας παρακαλώ τη βοήθειά σας! Έχω φτιάξει έναν φωτοκατάλογο με τα προϊόντα της εταιρίας μας στο word και θα ήθελα να καταχωρώ τις τιμές σε ένα φύλλο excel και στη συνέχεια να καταχωρούνται αυτόματα και στο word. Ώστε όταν αλλάζω την κάθε τιμή στο excel να αλλάζει και στο word. Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων.

Καλησπέρα Ιωάννη,

Θα βοηθούσε αρκετά αν ανέβαζες ένα δοκιμαστικό αρχείο του Word και του Excel ώστε να προσπαθήσουμε να το προσαρμόσουμε ανάλογα.