Μεταφορά δεδομένων με προϋποθέσεις
 

Καλημέρα σε όλους,
προσπαθώ από ένα φύλλο στο οποίο καταχωρώ γενικά δεδομένα να παίρνω σε ένα άλλο συγκεκριμένες εγγραφές που αφορούν μόνο ένα άτομο. Έχω φτάσει σε ένα σημείο αλλά φέρνω μόνο την τελευταία εγγραφή του. Αν μπορεί κάποιος να μου δώσει καμιά ιδέα θα το εκτιμούσα αφάνταστα. Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων.
Ελσα

Καλημέρα σας.

Έλσα, ίσως μία επιλογή είναι αυτή η εφαρμογή ενός τύπου του Οδυσσέα σε διαφορετικό θέμα.

Καλημέρα
Στο φύλλο που ακολουθεί υπάρχει ανάλυση βήμα βήμα για να πετύχουμε το ζητούμενο
Δεν χρειάζεται να υπάρχουν ξεχωριστά φύλλα ανά προμηθευτή (αν θέλουμε)
Η αναζήτηση γίνεται με βάση τον κωδικό του προμηθευτή
(θα μπορούσε ανάλογα να γίνει με βάση το όνομα)
Το αποτέλεσμα εμφανίζει :
Αναλυτικές εγγραφές του επιλεγμένου προμηθευτή
Συνολική κίνηση εγγραφών
Συνολικό τζίρο
Ημερομηνία αρχικής συνεργασίας
*Θα μπορούσατε να βάλετε και ότι άλλο θέλετε σαν στατιστικό
έχουν χρησιμοποιηθεί τύποι συμβατοί με 2003
Άλλα προβλήματα συμβατότητας (μορφοποίηση) στην εικόνα

Σας ευχαριστώ πολύ,
Σπύρο το δικό σου δεν το είδα γιατί από εδώ δεν μπορώ να το ανοίξω αλλά σίγουρα
θα το δω μετά.

Παρόμοιο πρόβλημα
 

Καλησπέρα,
μελετώ αρκετά συχνά τα προβλήματα και τις λύσεις που δίνετε. Στο συγκεκριμένο θέμα πιστεύω ότι βρήκα αυτό που ψάχνω. Έριξα μια ματιά στο αρχείο της Ελένης και νομίζω πως ταιριάζει τέλεια.
Προσπάθησα να μεταφέρω τους τύπους στο δικό μου αρχείο αλλά εκτός από ότι δεν τα κατάφερα, θα ήθελα να ξέρω και τον τρόπο ή έστω να το μελετήσω αφού μεταφερθεί σωστά.
Τα ζητούμενα για το δικό μου αρχείο είναι τα εξής:
Στο φύλλο "ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ" θα δέχεται στο κελί Β2 ένας αριθμός (από το εύρος των αριθμών της λίστας της στήλης Α του φύλλου ΑΦΡΟΔΙΤΗ). Θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί D2 του φύλλου "ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ" το αντίστοιχο νούμερο μοιρών (στήλη L φύλλου "ΑΦΡΟΔΙΤΗ"). Επίσης να εμφανίζονται οι λέξεις που αντιστοιχούν στη γραμμή Β4 ως Κ4. Δηλαδή όλες εκείνες οι λέξεις του φύλλου "ΛΕΞΙΚΟ" που επαληθεύουν το κελί Α4 του φύλλου "ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ". Το ίδιο να γίνει για τα πιο κάτω κελιά Α5, Α6...Α13 με λέξεις από την ίδια πηγή.
Αν δεν πρέπει να βρίσκεται εδώ αυτή η δημοσίευση παρακαλώ να με ενημερώσετε. Να την ανεβάσω πάλι εκεί που πρέπει ή ότι άλλο χρειάζεται.
Δεν θέλω να δημιουργώ ακαταστασία σε μία σελίδα τόσο καλά οργανωμένη και "καθαρή".
Ευχαριστώ, Δημήτρης

Γειά σας.

ΑΝ και ενας(ελπίζω) νέος φίλος μου ισχυρίζεται ότι

εν μέρει συμφωνώ αλλά δεν μπορώ να μην πώ ότι τον συγκεκριμένο τύπο τον είχα δεί πριν αρκετούς μήνες από ένα πολύ καλό Exceller που πιά δεν γράφει εδώ. Τον Λευτέρη.

Ο τύπος αυτός λοιπόν δεν είναι του Οδυσσέα.

H Microsoft μας παρέχει την δυνατότητα να φτιάξουμε τους τύπους. όμως αν ήταν έτσι τότε όλοι θα μπορούσαμε να φτιάξουμε ότι τύπο θέλουμε.

Εδώ λοιπόν φαίνεται η γνώση του ανθρώπου που φτιάχνει τύπους στο Excel. Πόσο καλά μπορεί να εκμεταλευτεί τις δυνατότητες που η Microsoft του παρέχει.

Στό φόρουμ αυτό έχουμε τώρα κάποιους τέτοιους ανθρώπους.

Συμφωνώ με τον Οδυσσέα.

Τι συναρτήσεις τις συντάσσουμε εμείς που ασχολούμαστε με τα προϊόντα του Microsoft Office.

Μόνο που κανείς μας δεν μπορεί να απαντήσει με ακρίβεια πoιός είναι ο πραγματικός συντάκτης μιας συνάρτησης όταν αυτή κυκλοφορεί σε εκατοντάδες σελίδες στο Internet.

Αναζητείστε στην Google την αρχή της συγκεκριμένης συνάρτησης δηλαδή: "=IF(ISERROR(INDEX(" ,εξετάσετε τα αποτελέσματα από τις πρώτες σελίδες και θα καταλάβετε τι εννοώ.

Ποιος λοιπόν ήταν ο αρχικός συντάκτης από όλους αυτούς και πότε έγραψε σχετικό άρθρο;

Δείτε εδώ: How to look up a value in a list and return multiple corresponding values - Excel - Office.com

Φιλικά

Τάσος

Δεν μπορώ παρά να συμφωνήσω κατά 99% με τον Τάσο.

Η μόνη παρατήρηση είναι ότι σε πάρα πολλές σελίδες που θα βρούμε στο Ιντερνετ για συναρτήσεις κλπ, αναφέρεται και η Ημερομηνία δημοσίευσής του σχετικού άρθρου. Άρα έτσι μπορούμε να βγάλουμε κάποια σχετικά συμπεράσματα(Δεν μπορώ δηλ, εγώ να σας παρουσιάζω σήμερα μια συνάρτηση σαν δική μου, την στιγμή που είχε δημοσιευτεί πριν Χ χρόνια..).

Καλό βράδυ.

Καλησπέρα Σπύρο,
Μου αρεσε το φύλλο που εκανες και προσπάθησα πάνω στο μοντελο αυτό να φτιαξω μια κινηση εσοδων - εξοδων.
Εχω χρησιμοποιήσει αντι για κωδικο ονόματα και εχω αυξησει κελιά.
Eκει που δυσκολεύομαι ειναι στο φύλλο "spyroςgr" και συγκερίμενα κελί D2.
θα μπορούσες να μου εξηγήσεις πως ακριβως δουλεύει η συγκεριμενη συναρτηση που δίνεις στο D2 : " =INDEX(TblSuppliers;MATCH($D$3;rngCode;0);1)"
Δηλαδή πως κάνω επικύρωση της λίστας.
Σκέφτηκα απλά data validation απο λιστα που βρισκεται στο φυλλο λιστες.
Βάζω και το αρχειο που ξεκινησα να φτιαχνω.
Ευχαριστώ εκ των προτέρων για το χρόνο σου!

Καλησπέρα.
Κατ' αρχήν, κάθε έργο πρέπει να το βλέπουμε σαν κάτι καινούριο και μοναδικό.
Άλλες μεθόδους μπορεί να χρησιμοποιήσουμε για κάποιο έργο α' και άλλες για κάποιο β'
παρ' όλο που μπορεί να είναι παρόμοια.
Τώρα,
ο τύπος είναι μια απλή INDEX, με όρισμα γραμμής, μια MATCH που αναφέρεται στην γραμμή που δίνει το κελί d3 του φύλλου του συγκεκριμένου βιβλίου.
Σαφώς και με την μορφή που είναι, δεν θα δουλέψει σ' εσένα, διότι περιέχει σαν ορίσματα, ονομασμένες περιοχές του βιβλίου, που δεν υπάρχουν στο δικό σου έργο.

=INDEX(TblSuppliers;MATCH($D$3;rngCode;0);1) ►►Επεξήγηση:

INDEX(από που θα παίρνει;MATCH(κελί αναφοράς;περιοχή αναφοράς;0 ή false για ακριβώς);1 στήλη)
Ολόκληρη η MATCH είναι αναφορά σε μια γραμμή που είναι όρισμα της INDEX.

Περισσότερα για τις INDEX - MATCH έχουν αναρτηθεί και στο forum αλλά
μπορείς να δεις και την βοήθεια της Microsoft.

Πρόταση :
Ένα και μοναδικό φύλλο καταχώρησης εσόδων - εξόδων αρκεί και αναζήτηση με φιλτρα

Ευχαριστώ Σπύρο!
Θα το ψάξω.Πιο πολυ με μπέρδεψε αυτή η περιοχή αναφοράς.
Εγω έδινα απλα απο που θα παίρνει , δλδ sheet!A1:A$ για παράδειγμα και δε δούλευε.
Αρα χρειάζεται να ορίσω περιοχές.

Σίγουρα γίνεται πιο εύκολα απλα θέωρω οτι μέσα απο καλά φύλλα-εργα μαθαίνεις να κάνεις και πιο σύνθετα.
Ευχαριστώ ξανά πάντως. Να' σαι καλά για το χρόνο σου!
Καλό βράδυ!

Καλημέρα
Στο Index του παραδείγματος που αναφαίρεσε, χρειαζόταν και κάποιος κωδικός πελάτη.
Με τον τρόπο που το έκανες ( αναζήτηση από όνομα ) καλώς το έκανες, μόνο που πρέπει να αλλάξεις τους τύπους της βοηθητικής στήλης.
Οι τύποι που χρησιμοποίησες, δεν έχουν νόημα στο συγκεκριμένο θέμα.
Ρίξε μια ματιά στο φύλλο ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ, πως «έρχεται» ο κωδικός κατηγορίας, αν κι εφ' όσον το χρησιμοποιήσεις (είναι περιττό).
Στο πράσινο κελί με ονομασία, στο ροζ χωρίς ονομασία περιοχών.
Δες και τις βοηθητικές, στο ΚΙΝΗΣΗ «φέρνει» την Row() και στο ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ μόνο με SMALL.

Καλημέρα Σπύρο,
Ευχαριστώ παρα πολύ για τον κόπο σου.
Χθες το βράδυ το πάλεψε και το εφερα στα μέτρα μου τελικά με τη βοηθεια προφανως του δικου σου φυλλου.
Εψαξα κιολας για την index και ολα καλά.
Αλλα έχω και μια ακομα ερώτηση.
Προσπαθώ να κάνω μια ταξινομηση των ολων των κελιών με βάση το κελι Β που ειναι η ημερομηνια.
έβαλα αυτον τον κώδικα:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Range("B5").Sort Key1:=Range("B5"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

End Sub

Και ολα μια χαρά, δουλεύει.
Όμως θα ήθελα να μη συμπεριλαμβανεται η ταξινόμηση στη στήλη Η.

Ευχαριστώ!

Για να ολοκληρώσουμε το θέμα αυτό, θα σου πω το εξής:
Κάνεις περιττά πράγματα...
Το απλό, είναι πάντα το καλύτερο...
Στο #10post, η πρότασή μου ήταν, να έχεις ένα και μόνο φύλλο.
Ok!
Ας υποθέσουμε ότι για κάποιους λόγους, πρέπει να γίνει με την μέθοδο που επέλεξες.
Συμφωνώ!
Η υπόδειξη για χρήση SMALL, απλουστεύει πολύ τα πράγματα αφού η μέθοδος αυτή,
ήδη ταξινομεί τις ημερομηνίες, με την πιο παλιά, στην πρώτη γραμμή.
Το θέλεις ανάποδα;
Πάνω το νεώτερο;
Άλλαξε την SMALL με LARGE και είσαι έτοιμος...
Τον κώδικα τι τον θέλεις;

Σπύρο καλησπέρα και πάλι.
Συνεχίζω να μη μπορω να κανω ταξινόμηση των στοιχειων με βαση την ημερομηνια.
Δηλαδή βάζοντας τυχαιες ημερομηνίες ναι μεν πετυχαινω ταξινόμηση στο φύλλο κίνηση αλλα προφανως δεν μεταφερεται σωστά η ταξινόμηση.
με small δεν έβγαλα άκρη.
Οποιαδηποτε βοηθεια δεκτή.
Σε ευχαριστω!!

Καλημέρα σ' όλους
Πρωί - πρωί σήμερα...
Αγαπητέ Γιάννη, στα δικά μας τώρα...

Στις 22/11/2014 στο θέμα «Μεταφορά και ταξινόμηση δεδομένων», σου δόθηκαν κάποιες λύσεις, για ένα παρόμοιο, αν όχι ίδιο ζητούμενο.
Δεν καταλαβαίνω, γιατί δεν εφαρμόζεις κάτι από αυτά.

Σε αυτό το ζητούμενο, πάλι η πρότασή μου είναι κάτι απλό, αλλά προτιμάς να εφαρμόσεις κάτι σύνθετο, πολύπλοκο και ίσως πάνω από τις γνώσεις σου, με αποτέλεσμα να μην μπορείς να το υποστηρίξεις ή να μην έχεις κατανοήσει ακόμα τις λειτουργίες των τύπων και πως γίνεται τελικά η μεταφορά αυτή, με την βοηθητική στήλη.

Αυτό που θα δεις στο βιβλίο που ακολουθεί, έχει ήδη εξηγηθεί και αναλυθεί.

Στο βιβλίο, υπάρχει μια πλήρης ανάλυση, του τι μπορεί να γίνει, τόσο με προτάσεις για κάτι πιο απλό (πάλι), όσο και ο τρόπος λειτουργίας των τύπων SMALL, LARGE και των υπόλοιπων τύπων που χρειάζονται για να εφαρμοστεί στο ζητούμενο η μέθοδος που προτιμάς.

Θεωρώ, ότι το συνημμένο βιβλίο, δεν είναι μια απλή βοήθεια, αλλά σαν περιεχόμενο (ύλη), είναι ότι καλύτερο θα μπορούσε να υπάρχει σε επίπεδο free βοήθειας, για να γίνει κατανοητή η μέθοδος που ζητάς.

Μελέτησέ το και ελπίζω ότι δεν θα χρειαστεί, να επανέλθουμε στο θέμα αυτό...

Σπύρο καλημέρα,
Χίλια ευχαριστώ γενικα για τη βοήθεια και το κόπο σου για όλες τις συμβουλες σου.Και σε αυτό το φύλλο και στο προηγούμενο.Θα το μελετήσω σίγουρα.
Δε θα χρειαστεί σίγουρα να επανελθουμε...
Ευχαριστώ και πάλι για το χρόνο σου!