Forum - Εκθέσεις ΟΡΙΣΜΟΣ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΠΕΔΙΩΝ ΣΕ ΕΚΘΕΣΗ

Forum (https://www.ms-office.gr/forum/)

- Access - Ερωτήσεις / Απαντήσεις (https://www.ms-office.gr/forum/access-erotiseis-apantiseis/)

- - [ Εκθέσεις ] ΟΡΙΣΜΟΣ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΠΕΔΙΩΝ ΣΕ ΕΚΘΕΣΗ (https://www.ms-office.gr/forum/access-erotiseis-apantiseis/5599-orismos-sygkekrimenon-pedion-se-ekthesh.html)

ΟΡΙΣΜΟΣ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΠΕΔΙΩΝ ΣΕ ΕΚΘΕΣΗ

Καλημέρα σε όλους.
Το πιο πολύτιμο Forum για το Office .

Στην μικρή βάση δεδομένων της Access που ανεβάζω θέλω στην έκθεση ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ2 που υπάρχει να εκτυπώνεται κάθε σελίδα με 14 πεδία (λεπτομέρεια) άσχετα εαν υπάρχουν αντίστοιχες εγγραφές. Οπως στην τελευταία σελίδα της έκθεσης στην προβολή εκτύπωσης.

Ο σχεδιασμός της έκθεσης είναι πολύ λιτός για εξοικονόμηση όγκου .

Καλησπέρα Κώστα,

Ανοίγοντας την έκθεση «ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ 2» βγάζει προτροπή για αριθμό παραγγελίας όπως φαίνεται στην επισυναπτόμενη εικόνα. Από πού προέρχεται αυτό?

Αν κατάλαβα καλά το ζητούμενο είναι να γεμίζει η έκθεση με 14 γραμμές ακόμα και δεν υπάρχου δεδομένα - εγγραφές. Σωστά?

Ευχαριστώ.

Καλησπέρα Κώστα,

Δες μια πρόταση από τον φίλο Τάσο Φιλοξενίδη.

Ευχαριστώ.

Ναι το θέμα μου είναι ακριβώς να γεμίζει η έκθεση με 14 γραμμές .

Να τονίσω ότι λόγω όγκου δεν έχω στείλει την βάση δεδομένων όπως την έχω στυμμένη . Προσπάθησα να στείλω ενδεικτικά πολυ απλούστερη και μικρότερη βάση.
Γιαυτό και θέλω στην ουσία κάποιο κώδικα για μορφοποίηση της έκθεσης ώστε να συμπληρώνει μόνη της 14 γραμμές.

Στην πρόταση του Τάσου έχει προστεθεί πίνακας temp που στη δικιά μου βάση δεδομένων δεν θα βοηθήσει .

Τελευταία διευκρίνιση , προσθέτω ήδη κενές εγγραφές στον πίνακα Τιμολόγια1 για να φτάνω τις απαραίτητες 14 γραμμές . Αυτό θέλω να αποφύγω.

Περιμένω κάποια πρόταση ακόμη .

Ευχαριστώ

Καλημέρα! Στο παράδειγμα υπάρχει ήδη κώδικας VBA που κάνει ακριβώς αυτή τη δουλειά δηλαδή προσθέτει τόσες κενές γραμμές στον πίνακα temp ώστε να είναι στο σύνολο 14 ανά σελίδα στην έκθεση.

Κώδικας:

Option Compare Database

Option Explicit

Private Const AllowedRecs = 14
 

Sub CreateReport()

    Dim ModX As Integer

    Dim i As Integer

    Dim RecCount As Long

    Dim CostPos As Long

    Dim db As DAO.Database

    Dim rsBase As DAO.Recordset

    Set db = CurrentDb

    db.Execute "DELETE * FROM temp"    ', dbFailOnError
 

    ' Εδώ μπορούν να δοθούν περισσότερα κριτήρια πχ. ημερομηνία

    ' ώστε να εισαχθούν μόνο οι εγγραφές που πραγματικά πρέπει να εκτυπωθούν.

    db.Execute "INSERT INTO temp SELECT ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ1.* FROM ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ1"    ' WHERE ....
 
 

    Set rsBase = db.OpenRecordset("SELECT DISTINCT ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ1.[ΘΕΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ]FROM ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ1")

    If rsBase.RecordCount Then

        While Not rsBase.EOF

            CostPos = rsBase![ΘΕΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ]

            RecCount = DCount("*", "temp", "[ΘΕΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ] = " & CostPos)

            ModX = AllowedRecs - (RecCount Mod AllowedRecs)

            If ModX <> AllowedRecs Then

                For i = 1 To ModX

                    db.Execute "INSERT INTO temp ( [ΘΕΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ] ) Values (" & CostPos & ")"

                Next

            End If

            rsBase.MoveNext

        Wend

    End If

    rsBase.Close

    Set rsBase = Nothing

    Set db = Nothing

End Sub

Θα χρειαστεί λοιπόν να τρέχεις τον κώδικα με ένα κουμπί για να φτάνεις στο ζητούμενο.
Ίσως χρειαστεί να τροποποιηθεί ο κώδικας ώστε να φορτώνονται μόνο τα δεδομένα προς εκτύπωση που θα έχεις ορίσει από μια φόρμα χρησιμοποιώντας πεδία Ημερομηνία από - έως ή κάποιο άλλο είδος φιλτραρίσματος.
Αυτή είναι και η μοναδική λύση.

Τάσο ευχαριστώ.

Θα το παλέψω και βλέπουμε.

Τάσο καλημέρα.

Σε ευχαριστώ για τη λύση που μου έδωσες στο θέμα ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΕ ΠΕΔΙΟ.

Στο συγκεκριμένο μας πρόβλημα τώρα. Θέλω να σε ρωτήσω εαν μπορούμε να ορίσουμε απευθείας στην έκθεση το όριο των 14 εκτυπώσιμων σειρών .

Η πιο πάνω λύση κατά κάποιο τρόπο δημιουργείτε από μένα με την καταχώρηση των επιπλέον εγγραφών μέχρι να φτάσω στις 14. Το κάνω σε φόρμα που δεν έχω βάλει στο δείγμα που έχω επισυνάψει.

Αυτό ακριβώς θέλω να αποφύγω γιατί φορτώνεται ο πίνακας ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ1 και αυτός που έφτιαξες temp με πάρα πολλές κενές εγγραφές.

Στη δικιά μου βάση δεδομένων στον πίνακα ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ1 έχω σύνολο 20.000 εγγραφές από τις οποίες οι 9.000 είναι κενές και δημιουργήθηκαν μόνο και μόνο για την εκτύπωση σε 14 σειρές. Μήπως αυτό μου δημιουργήσει θέμα αργότερα μιας και οι εγγραφές θα πολλαπλασιαστούν ;

Περιμένω απάντηση σου .

Ευχαριστώ

Καλησπέρα Κώστα!

Ο πίνακας ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ1 δεν χρειάζεται να περιέχει κενές εγγραφές.

Οι κενές εγγραφές θα προστεθούν στον πίνακα temp από τον κώδικα.

Συνεπώς θα πρέπει να απομονώσεις τον όποιο κώδικα χρησιμοποιείς που προσθέτει κενές
εγγραφές στον ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ1 και να χρησιμοποιήσεις τον κώδικα του προηγούμενου μου μηνύματος.

Μπορείς να δώσεις στη σταθερά Private Const AllowedRecs = 14 το πλήθος των εγγραφών που πρέπει να εμφανίζονται ανά σελίδα στην έκθεση.

Επισυνάπτω σχετικό παράδειγμα από όπου μπορεί κανείς να επιλέξει ποιες εγγραφές θα εκτυπωθούν με βάση την ημερομηνία.

Καλή συνέχεια!

Τάσος .