Forum - Χρονικό διάστημα στην επικεφαλίδα της έκθεσης

Forum (https://www.ms-office.gr/forum/)

- Access - Ερωτήσεις / Απαντήσεις (https://www.ms-office.gr/forum/access-erotiseis-apantiseis/)

- - Χρονικό διάστημα στην επικεφαλίδα της έκθεσης (https://www.ms-office.gr/forum/access-erotiseis-apantiseis/416-xroniko-diastima-stin-epikefalida-tis-ekthesis.html)

Χρονικό διάστημα στην επικεφαλίδα της έκθεσης

Παιδιά καλησπέρα,
Έχω έκθεση που αντλεί στοιχεία μέσω ερωτήματος από πίνακα. Έτσι ζητάω να μου παρουσιάσει στοιχεία ενός μήνα ή πολλών μηνών (σημ. τους μήνες τους ζητάω με τη μορφή αριθμού _βλ. άλλο post "αθροίζοντας μήνες σε έκθεση"_ πχ. 1 για γενάρη, 2 για φεβρουάριος κ.οκ.
Το ερώτημά μου είναι πως γίνεται να μου εμφανίζεται στην κεφαλίδα της έκθεσης το διάστημα των μηνών που παρουσιάζω κάθε φορά; (π.χ. "Στοιχεία από Γενάρη έως Μάρτη" εάν ζητάω στοιχεία από τον 1ο έως τον 3ο μήνα ή "Στοιχεία από Γενάρη έως Ιούνιο" όταν ζητάω στοιχεία από τον 1ο έως τον 6ο μήνα κ.οκ.).
Ευχαριστώ
Πάναγιώτης

Στο control Source θα βαλεις το εξης:

="Στοιχεία από : " & Field1 & " εως " & Field2

Οπου Field1: IIf([Field]="1";"Ιανουάριο";IIf([Field]="2";'Φεβρουάριο";IIf([Field]="3";"Μάρτιο";IIf([field]="4";"Απρίλιο"))))......

Οπου Field2: IIf([Field]="1";"Ιανουάριο";IIf([Field]="2";'Φεβρουάριο";IIf([Field]="3";"Μάρτιο";IIf([field]="4";"Απρίλιο")))) κλπ - κλπ....

Νομιζω οτι σου δείχνω την διαδικασια εσυ τωρα κανε την αναλογη τροποποιηση οπως την θέλεις να φαίνεται στην εκθεση σου...

Τα field οπως ειναι μπορεις να τα περασεις και μεσα στο ερωτημα σου κατευθειαν στα κριτηρια...

Καλημέρα.

Συμπληρωματικά στην απάντηση του Τόλη:

Έστω ότι έχουμε το πεδίο σε φόρμα ή σε έκθεση με το όνομα TheMonth, που περιέχει τις τιμές από 1 έως 12.

Σε ένα άλλο μη δεσμευμένο πεδίο μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε:

Μέθοδος 1

Κώδικας:

=Format(DateSerial(0;[TheMonth];1);"mmmm")

Μας επιστρέφει τους μήνες ολογράφως ανάλογα τις μορφές που έχουν οριστεί στο λειτουργικό σύστημα.
Προσοχή! Σε περιβάλλον με πχ. ρυθμίσεις ημερομηνίας στην αγγλική δεν θα εμφανιστεί το Ιανουάριος αλλά January!

Μέθοδος 2

Κώδικας:

=Choose([TheMonth];"Ιανουάριος";"Φεβρουάριος";"Μάρτιος";"Απρίλιος";"Μάιος";"Ιούνιος";"Ιούλιος";"Αύγουστος";

"Σεπτέμβριος";"Οκτώβριος";"Νοέμβριος";"Δεκέμβριος")

Μέθοδος 3

Κώδικας:

=Switch([TheField]=1;"Ιανουάριος";[TheField]=2;"Φεβρουάριος";[TheField]=3;"Μάρτιος";[TheField]=4;"Απρίλιος";

[TheField]=5;"Μάιος";[TheField]=6;"Ιούνιος";[TheField]=7;"Ιούλιος";[TheField]=8;"Αύγουστος";[TheField]=9;

"Σεπτέμβριος";[TheField]=10;"Οκτώβριος";[TheField]=11;"Νοέμβριος";[TheField]=12;"Δεκέμβριος")

Εδώ μπορούμε επιλεκτικά να παρουσιάσουμε αποτελέσματα ακόμα κι αν δεν υπάρχει ακολουθία συνθηκών πχ:

Κώδικας:

=Switch([TheField]=1;"Ιανουάριος";[TheField]=3;"Μάρτιος";[TheField]=5;"Μάιος")

Η συνάρτηση Switch μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για κείμενα πχ.

Κώδικας:

=Switch([TheText]="Κείμενο1";"Κείμενο Προς Αλλαγή 1";[TheText]="Κείμενο2";"Κείμενο Προς Αλλαγή 2";

[TheText]="Κείμενο3";"Κείμενο Προς Αλλαγή 3")

όπου [TheText] είναι το πεδίο που περιέχει το κείμενο προς αλλαγή.

Φιλικά

Τάσος

Ευχαριστώ πολύ
μου δώσατε πολύ δουλειά, θα στρωθώ να δουλέψω και θα σας ενημερώσω για το αποτέλεσμα.

Τα λέμε

Παιδιά καλησπέρα,
Λυπάμαι αλλά δεν τα κατάφερα μέχρι τώρα με την ημερομηνία. Μήπως θα ήταν εύκολο να δίνατε καμία παραπάνω λεπτομέρια; Για παράδειγμα που μπαίνουν όλοι αυτοί οι κώδικες;
Ευχαριστώ.

Διαβασε παλι την απαντηση Νο 2.

Ο Τασος επισης σου εχει εξαιρετικα παραδειγματα.

Ενα απο αυτα διαλεξε και φτιαξε μονος σου
2 νεες στηλες στο ερωτημα σου.

Ονομασε τες πχ Field1 και Field2.

Αυτες οι στηλες θα ειναι ο οδηγος σου για
να φτιαξεις αυτο που αρχικα ζητησες στην
εκθεση σου.

Σε ευχαριστώ και πάλι Τόλη
Καλημέρα
Πάνος

Τόλη, Τάσο και λοιποί φίλοι καλημέρα,
Με συγχωρείτε για την ασχετοσύνη μου, αλλά αν και το προσπάθησα πολύ δε μπόρεσα να βρω μία άκρη με το συγκεκριμένο ζήτημα. Έχω πολλά να μάθω ακόμα.
Έτσι αποφάσισα να ανεβάσω ένα αρχειάκι, για όποιον έχει το χρόνο να βοηθήσει.
Να πω μόνο δύο πραγματάκια.
1. Κλίκ στην έκθεση "χρονική περίοδος". Εκεί μας ζητάει α) "ΑΠΟ ΜΗΝΑ" ==>δίνω μήνα με αριθμό (δηλ 1=γενάρης, 2=φεβρουάριος) κ.οκ. β) "ΕΩΣ ΜΗΝΑ" ==>δίνω πάλι μήνα με αριθμό γ)"ΑΠΟ ΕΤΟΣ"==>δίνω έτος (πχ. 2009) και δ) "ΕΩΣ ΕΤΟΣ"==>δίνω έτος (πχ.2010) και τότε η έκθεση ανοίγει. (σημ. για τους μήνες αριθμητικά (από 1-12) βλ. πίνακα "ΜΗΝΕΣ").
2. Στην επικεφαλίδα της έκθεσης θα ήθελα να μου αναγράφει την χρονική περίοδο που παρουσιάζονται τα στοιχεία δηλαδή εάν ζητήσω στοιχεία από Δεκέμβριο (12) του 2009 έως Μάρτιο (3) του 2010 θα ήθελα να γράφει στην επικεφαλίδα κάτι σαν: "ΑΠΟ ΔΕΚΕΜΒΡΙΟ 2009 ΕΩΣ ΜΑΡΤΙΟ 2010"
Όμως και για να το κάνω λίγο πιο δύσκολο, επιθυμητό θα ήταν (όχι όμως και απαραίτητο σε περίπτωση που θέλει πολύ κόπο να υλοποιηθεί) εάν ζητάω συγκεκριμένο μήνα και έτος πχ (από 1/2010 έως 1/2010) να αναγράφεται κάτι σαν: "ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2010" και όχι "ΑΠΟ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟ 2010 ΕΩΣ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟ 2010"
Ευχαριστώ πάρα πολύ.

Γεια σας!
Πάνο, βασισμένος στον τρόπο που έχεις στήσει το αρχείο σου η πρόταση μου είναι:

Πρόσθεσε ένα πεδίο στον πίνακα ΜΗΝΕΣ με το όνομα ΜΗΝΕΣ_Γεν
όπου θα συμπληρώσεις τη γενική πτώση των ονομάτων των μηνών πχ.:
ΙΑΝΟΥΑΡΙΟ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟ ΜΑΡΤΙΟ κοκ.

Πρόσθεσε τα πεδία ΑΡΙΘΜΗΣΗ, ΜΗΝΑΣ και ΕΤΟΣ στην έκθεση και απόκρυψε τα
(Ιδιότητα ορατό = Όχι).
Σιγουρέψου ότι τα όνοματα των αρχείων είναι ίδια με τα αναφερόμενα παραπάνω.

Πρόσθεσε ακόμα ένα νέο πεδίο στην έκθεση και πέρασε του τον παρακάτω τύπο:

Κώδικας:

=IIf(Min([ΑΡΙΘΜΗΣΗ])=Max([ΑΡΙΘΜΗΣΗ]) And Min([ΕΤΟΣ])=Max([ΕΤΟΣ]);Min([ΜΗΝΑΣ]) & " " & Min([ΕΤΟΣ]);

"Από " & DLookUp("[ΜΗΝΕΣ_Γεν]";"[ΜΗΝΕΣ]";"[ΑΡΙΘΜΗΣΗ]= " & Min([ΑΡΙΘΜΗΣΗ])) & " " & Min([ΕΤΟΣ]) & " έως " & 

DLookUp("[ΜΗΝΕΣ_Γεν]";"[ΜΗΝΕΣ]";"[ΑΡΙΘΜΗΣΗ]= " & Max([ΑΡΙΘΜΗΣΗ])) & " " & Max([ΕΤΟΣ]))

Πρόσεξε τα κενά που ίσως σου προκαλέσουν πρόβλημα κατά την επικόλληση του τύπου στο αρχείο σου.

Φιλικά

Τάσος

Τάσο σε ευχαριστώ πολύ
θα το προσπαθήσω και θα σε ενημερώσω
τα λέμε
Πάνος