αρχάρια κι έχω πελαγώσει...
 

Καλησπέρα παιδιά και ευχαριστώ εκ των προτέρων για όποια απάντηση και βοήθεια λάβω.
Είμαι καινούρια στο φόρουμ και εντελώς αρχάρια με την access. Μου ανατέθηκε όμως να φτιάξω μια βάση δεδομένων κι έχω πελαγώσει γιατί δεν ξέρω από που να ξεκινήσω με τη σχεδίαση..ποια δεδομένα θα είναι πίνακες, ποια φόρμες, ποια ερωτήματα κλπ.

Η βάση δεδομένων αφορά μια αποθήκη όπου υπάρχουν τρόφιμα για να σιτίζονται διάφοροι φιλοξενούμενοι. Αυτό που μου ζητήθηκε είναι να καταχωρείται το κάθε τρόφιμο στο οποίο θα δίνεται μια ετικέτα 1,2,3 κλπ για κάθε είδος. Δηλαδή μακαρόνι 1, μακαρόνι 2 και ρύζι 1, ρύζι 2 κλπ.
Για κάθε τρόφιμο θέλουμε να καταχωρείται η ημερομηνία εισαγωγής στο σύστημα, η ημερομηνία λήξης του, το αν είναι δωρεά και αν ναι από ποιον και όταν αυτό καταναλώνεται η ημερομηνία κατανάλωσης.
Θέλουμε επίσης κάπου να καταχωρείται ο αριθμός των ατόμων που σιτίστηκαν κάθε μέρα. Από εκεί και πέρα μου ζήτησαν τα εξής:

1. Να τους βγάζει καθημερινά ειδοποίηση αν κάποιο ή κάποια προϊόντα έχουν λήξει.
2. Να μπορούν να βλέπουν την ποσότητα των διαθέσιμων προϊόντων σε κάθε είδος (π.χ. 10 μακαρόνια, 20 κοτόπουλα)
3. Να ξέρουν το μέσο όρο φιλοξενούμενων ανά μέρα.
4. Να μπορούν να βλέπουν τη συσχέτιση των ατόμων με το πόσα προϊόντα καταναλώθηκαν ανά μήνα.

Συγνώμη αν σας κούρασα.Χρειάζομαι μόνο μια βοήθεια για να κάνω την αρχή και έπειτα ελπίζω να βρω την άκρη μόνη μου!
Σας ευχαριστώ!!

Δόμνα καλησπέρα
 

Δες το συνημμένο αρχείο , όταν το ανοίξεις κάνε ενεργοποίηση μακροεντολών στο μήνυμα που θα σου βγάλει. Πρόσθεσε τι άλλο χρειάζεσαι και μετά να δούμε τα ερωτήματα.

Καλημέρα,

σε ευχαριστώ πολύ για την απάντηση σου αλλά δυστυχώς δεν μου ανοίγει τη βάση δεδομένων.
Μου βγάζει μήνυμα "Μη αναγνωρίσιμη μορφή βάσης δεδομένων".
Έχω access 2007 δεν ξέρω αν αυτό παίζει ρόλο.

Καλημέρα

Δόμνα, επισυνάπτω το αρχείο σε μορφή που θα μπορέσεις να ανοίξεις.

Καλημέρα
 

Τέλεια άνοιξε!
Σε ευχαριστώ πολύ!

φόρμες
 

Μελετώντας το αρχείο που μου έχετε στείλει ξεκίνησα να αλλάζω κάποια πεδία σύμφωνα με αυτά που μου έχουν ζητήσει και έχω κάποιες απορίες σχετικά με τις φόρμες.

όταν πάω να κάνω καταχώρηση ενός προϊόντος γιατί πρέπει να περάσω με enter όλα τα πεδία που είναι ήδη καταχωρημένα και αφού εμφανιστούν όλες οι εγγραφές τοτε βγάζει κενό για να κάνω νέα καταχώρηση?

το ίδιο βασικά συμβαίνει σε όλες τις φόρμες. δεν μπορώ δηλαδή να κάνω κατευθείαν καταχώρηση.

ευχαριστω!!

Δόμνα σου έστειλα το δείγμα για να γίνει η διαμόρφωση με βάση τα πραγματικά δεδομένα που εσύ θέλεις.
Πρέπει να καταχωρήσεις πάνω στις δικές μου εγγραφές κάποια δικά σου δεδομένα και να μου πείς τι λείπει π.χ μπορεί να θέλεις τιμή αγορά ή απόδειξη αγοράς . Αφού γίνει ο σκελετός θα πάμε στα ερωτήματα και τα αποτελέσματα

Καλησπέρα, για να ανοίγει η φόρμα σε νέα εγγραφή βάλε στο συμβάν "Με τη φόρτωση" [Διαδικασία Συμβάντος] τον παρακάτω κώδικα: DoCmd.GoToRecord , "", acNewRec
Φιλικά Γιώργος

Σε ευχαριστώ. Είπα μήπως καταφέρω να το προχωρήσω μόνη μου αλλά μάταια..
Διαμόρφωσα τη βάση με τα στοιχεία που χρειάζομαι και την επισυνάπτω για να τη δεις!

Εχω κάνει επίσης ένα λάθος επειδή δε γνωρίζω τη σωστή διορθωση..
Στη φόρμα προιοντα σε ανάλωση στην υποφόρμα που έχεις φτιαξει έχεις το πεδίο προιον(περιγραφη) που σε εμενα δεν υπάρχει πλέον. Αλλά δεν ξέρω και με ποιο πρέπει να αντικατασταθει.. Η Ετικέτα απο μόνη της δεν αρκει χρειάζεται και το είδος μαζί για να ειναι αναγνωριστικο.

Καλημέρα σε όλους.
Δόμνα

Στη φόρμα ΕΞΟΔΟΣ σε προβολή σχεδίασης
Δεξί κλικ στο πεδίο Προϊόν->Ιδιότητες->Προέλευση γραμμής
SELECT [ΠΡΟΪΟΝ].[Αα], [ΠΡΟΪΟΝ].[Περιγραφή] FROM ΠΡΟΪΟΝ;
κάνε αντικατάσταση σε
SELECT [ΠΡΟΪΟΝ].[Αα],[ΠΡΟΪΟΝ].[Είδος] FROM ΠΡΟΪΟΝ;

Καλή συνέχεια.

Καλημέρα.
Σε ευχαριστώ πάρα πολύ, όμως ουτε το είδος απο μόνο του ειναι αντιπροσωπευτικό, γιατι υπάρχουν πολλά μακαρόνια με ετικέτα 1,2,3 αντιστοιχα. πολλά ρυζια με ετικέτα 1,2,3 αντιστοιχα.
Αυτο που αναλώθηκε ή έληξε και οποτέ θα πρέπει να παει στην έξοδο πρεπει να ειναι το συγκεκριμένο προϊόν. π.χ το μακαρόνια 7 (είδος) (ετικέτα) αντιστοιχα.

ένα ακόμα βήμα

για δες το νέο βήμα

Δες το συνημμένο ΑΠΟΘΗΚΗ_2
 

Δες το συνημμένο ΑΠΟΘΗΚΗ_2

Πραγματικά δεν έχω λόγια να σε ευχαριστήσω!
Όμως μάλλον κάπου κατι δεν σου εχω εξήγησει σωστά. Ή εγω δεν εχω καταλάβει σωστα κατι απο αυτα που μου εστειλες.
Κάθε προϊόν είναι έτσι κι αλλιώς 1 τεμάχιο όπως και να έχει. Γι αυτό και παίρνει ετικέτα. 1 τεμάχιο το γιαούρτι με ετικέτα 5. 1 τεμάχιο το γιαούρτι με ετικέτα 4 κ.ο.κ για κάθε είδος προϊόντος. Αυτό είναι που με ζορίζει κιόλας.

Το πως δηλαδή θα βγαίνει το άθροισμα των τεμαχίων για κάθε είδος ξεχωριστά και θα μειώνεται όταν κάτι καταναλώνεται ή λήγει. Το αν θα πρέπει το γιαούρτι με ετικέτα 5 να μεταφέρεται με κάποιον τρόπο στον πίνακα έξοδο από τον πίνακα προϊόντα όταν καταναλωθεί.

και δεν ξέρω αν όλα αυτά που σου λέω τώρα έχουν λογική και γίνονται, απλά ετσι μου τα ζητησαν.

Επίσης τα προϊόντα σε λήξη δεν θέλουν να τα περνάνε αυτοί στη βάση ξεχωριστά. Θέλουν απλά να τους ειδοποιεί όταν κάποιο λήγει για να το πετάνε για να μην ψάχνουν σε όλη την αποθήκη καθε τρεις και λιγο τα ληγμενα. Αυτό μπορεί να γίνει με κάποια μακροεντολή λογικά έτσι? Αν ελέγχω τη συνθήκη [Ημ. λήξης]<= Now()

Έχω προσπαθήσει πολλές φορές να επισυνάψω και δεν μπόρεσα προσπαθώ ξανά.

Ωραία σε ευχαριστώ! Το κατέβασα κανονικά και τις προηγούμενες φορές.