Ενσωμάτωση αρχείων απο outlook σε βάση δεδομένων
 

Καλημέρα σε όλη την παρέα,

Αντιμετωπίζω ένα πρόβλημα που δυστυχώς δεν μπόρεσα να βρώ μια εύκολη και αποτελεσματική λύση. Δημιουργώ μια βάση δεδομένων για την διαχείρηση προσωπικού μιας εταιρίας και η αρμόδια κοπέλα η οποία είναι υπεύθυνη προσωπικού έχει στον outlook της περί τα 400-450 αρχεία μέσα σε διάφορα folders εντός του outlook..! Δυστυχώς η κοπέλα δεν έχει φυλάξει εδώ και 2-3 χρόνια όλα αυτά τα βιογραφικά εκτός του outlook της και τώρα που η εταιρία αποφάσισε να φτιάξει μια βάση δεδομένων για την διαχείρηση του προσωπικού της, εγώ καλούμαι να ενσωματώσω όλα αυτά τα αρχεία στην βάση μου, και μάλιστα αρχειοθετημένα ανά είδος (τεχνικός, γραμματέας, λογιστές κλπ).

Έχω σκεφτεί διάφορες λύσεις με την επικρατέστερη ότι θα πρέπει δυστυχώς να πάρω ένα προς ένα όλα αυτά τα αρχεία απο τον outlook της κοπέλας και να τα βάλω σε ένα κοινό folder στον C:/ έτσι ώστε να μπορώ να τα συνδέσω με την βάση μου...

Το πρόβλημα είναι ότι δεν υπάρχει χρόνος για ένα προς ένα αρχείο.... Υπάρχει κάποιος ευκολότερος τρόπος...??

Φιλικά,

Καλημέρα!

Γιώργο πες μας τι τύπος είναι τα αρχεία στα οποία αναφέρεσαι.
και σε πιο επίπεδο φακέλου του Outlook βρίσκονται.

Είναι τα αρχεία σε μορφή συνημμένου σε μηνύματα ή απλά βρίσκονται σε φάκελο;

Βρίσκονται σε στάνταρ φάκελο ή σε δημόσιο (Exchange Server);

Μήπως πρέπει να αυτοματοποιηθεί η διαδικασία "Εξαγωγή από το Outlook και εισαγωγή στην Access;

Περιμένουμε νέα σου.

Με εκτίμηση

Τάσο σε χαιρετώ φίλε και σε ευχαριστώ για το ενδιαφέρον,

Τα αρχεία φίλε βρίσκονται ενσωματωμένα ως attachments στα emails... απλά η κοπέλα έχει δημιουργήσει αρκετά folders (λογιστές, τεχνικοί κλπ) και μέσα σε αυτά "ρίχνει" αυτούσια τα emails ανάλογα..! Δεν ξέρω και εγώ φίλε πως να χειριστώ την κατάσταση...

Κάθε βοήθεια καλοδεχούμενη..

Με εκτίμηση,

παρέληψα να αναφέρω ότι τα αρχεία είναι κατά κόρον pdf και word αλλά έχει και μερικά excell..(?)
Ουσιαστικά είναι τα CVs..

Γιώργο μου,
το βασικό δεν είναι η εξαγωγή συνημμένων από τό Outlook αλλά η δομή των δεδομένων που θα εισαχθούν σε πίνακα της Access.
Τα τελευταία θα πρέπει να έχουν την ίδια δομή για να ολοκληρωθεί η διαδικασία με επιτυχία.

Αρχικά θα πρότεινα:

Βήμα 1. Να δημιουργηθεί ένας "Κεντρικός" φάκελος (αν δεν υπάρχει ήδη) όπου θα μετακινηθούν προσωρινά ΜΟΝΟ οι φάκελοι με τα μηνύματα που περιέχουν τα εν λόγω συνημμένα (*.csv ).

Βήμα 2. να γίνει χειροκίνητα μια δοκιμαστική εισαγωγή δεδομένων ενός από τα αρχεία *.csv με τη χρήση του οδηγού εισαγωγής δεδομένων και να αποθηκευτούν τα βήματα εισαγωγής.

Αφού γίνει η παραπάνω διαδικασία, πρέπει να μας γνωστοποιήσεις:

• Τη διαδρομή του "Κεντρικού" φακέλου που δημιουργήθηκε ή υπάρχει στο Outlook
• Το όνομα της αποθηκευμένης εισαγωγής (Βήμα 2)
• Την έκδοση Microsoft Office που θα χρησιμοποιηθεί αν αυτή διαφέρει από αυτήν που έχεις δηλώσει στο προφίλ σου.

για να φτιάξουμε έναν κώδικα που να αυτοματοποιεί τη διαδικασία.

Με εκτίμηση

Τάσος

Γεία σου Τάσο και πάλι,

Κατά αρχής να αναφέρω ότι το ζητούμενο είναι όλα τα αρχεία να μεταφερθούν στον C:/ του υπολογιστή σε ένα folder (BΙΟΓΡΑΦΙΚΑ), και εγώ έχω κάποιο κώδικα (τον οποίο εννοείται ότι κατάφερα να φτιάξω με την βοήθεια του φόρουμ) έτσι ώστε στην βάση μου και συγκεκριμένα στο πεδίο "Βιογραφικό" θα υπάρχει link έτσι ώστε με το πάτημα ενός cmdButton η κοπέλα να μπορεί να βλέπει το συγκεκριμένο βιογραφικό.

Τώρα, δεν ξέρω κατά πόσο με το πιο πάνω ζητούμενο τα πράγματα μπορουν να απολοποιηθούν..(?) Ουσιαστικά το μόνο που απομένει είναι να "φύγουν" τα βιογραφικά απο τον Outlook και να πάνε στο folder στον C:/, και εφόσον τροποποιήσω λιγάκι τον υφιστάμενο κώδικα που έχω στην βάση μου, τότε το ζητούμενο επιτεύχθην..!! Το θέμα είναι πως φεύγουν όλα αυτά τα βιογραφικά απο τον Outlook..?????????

Νάσαι καλά πάντως φίλε...

Με εκτίμηση,

Πολύ ωραία!

Δώσε μας τη διαδρομή του "Κεντρικού" φακέλου του Outlook που περιέχει τυχόν υποφάκελους ή μηνύματα που σχετίζονται με την περίπτωση μας για να συνεχίσουμε.

Τάσος

Καλησπερα Τασο,

Πως μπορω να το δω αυτο; Δεν ειμαι και τοσο εμπειρος φιλε...... Αν θες εξηγησε μου πως θα βρω την διαδρομη...

Τονιζω ξανα οτι εντος του outlook και κατω απο τα εισερχομενα υπαρχουν καμια 50αρια folders τα οποια το καθενα μεσα εχει αρκετα emails στα οποια συμπεριλαμβανονται τα συνημμενα αρχεια..

Πως μπορω να βρω την διαδρομη φιλε;

Με εκτιμηση

Παιδειά κλίνω το θέμα καθώς μπήκα στην διαδικασία one-by-one λόγο έλλειψης χρόνου.

Ευχαριστω