Απορίες σχετικά με την Αccess.
 

Καλησπέρα σε όλους!
Παιδεύομαι μια εβδομάδα και άκρη δεν βγάζω, οπότε απευθύνομαι σε ειδήμονες που έχουν όρεξη να βοηθήσουν. Τονίζω πως είμαι απολύτως αρχάριος και χρησιμοποιώ access 2010. Το λοιπόν, η βάση μου από πλευράς πινάκων είναι έτοιμη. Έχω τα εξής πεδία: Παραστάσεις, Θέατρα, Ηθοποιοί, Σκηνοθέτες, Συντελεστές. Εγώ θέλω να περνάω δεδομένα στην φόρμα Παραστάσεις, τα οποία να είναι συνδεδεμένα με τους επιμέρους πίνακες ώστα νε μου "τραβάει" τα ονόματα σε drop list και να επιλέγω και σε δεύτερη φάση θέλω αυτά που έχω καταχωρήσει να ενημερώνουν τους αρχικούς πίνακες (πχ. περνάω εγώ ηθοποιούς σε μία παράσταση και θέλω μετά στον πίνακα των ηθοποιών, συγκεκριμένα στην καρτέλα του καθενός, να μου περνάει το όνομα της παράστασης και κάποια ακόμα στοιχεία από την εκάστοτε εγγραφή.

Έχω προσπαθήσει πάρα πάρα πολύ να το φτιάξω και δυστυχώς δεν μπορώ να το καταφέρω με τίποτα, οπότε οποιαδήποτε βοήθεια θα την εκτιμούσα ιδιαίτερα.

Επίσης, δεν ξέρω αν είναι πρόβλημα του forum ή κάτι δεν κάνω καλά (ή ζητάω πολλά...) αλλά είναι η τρίτη φορά που κάνω εγγραφή, αλλά όλο "σβησμένος" βγαίνω και το post μου εξαφανισμένο, οπότε αν ενοχλώ με τον όποιον τρόπο μπορείτε απλώς να μου το πείτε.

Αγαπητέ φίλε καλωσόρισες στο φόρουμ!

Αυτή τη φορά πρόλαβα και δε διαγράφηκε ο λογαριασμός σου από τη μηχανή του φόρουμ.

Αν πρόσεξες το κάθε μέλος του φόρουμ δηλώνει ένα ρεαλιστικό όνομα προσφώνησης.

Όταν κάνεις την εγγραφή σου, σου ζητείται ένα όνομα προσφώνησης και σου εξηγείται το γιατί.

Όταν εσύ αγνοείς το θεσμό αυτό (απ ότι βλέπω είναι η τέταρτη φορά), πως θέλεις να θυσιάσει κανείς το χρόνο του για να σε βοηθήσει;

Θα σε παρακαλέσω να αλλάξεις το όνομα προσφώνησης στο προφίλ σου.

Φιλικά

Τάσος

Για να είμαι ειλικρινής δεν κατάλαβα πως χρειάζεται ένα απολύτως ρεαλιστικό όνομα, αλλά οκ. Είμαι καλά τώρα;

Καλημέρα σε όλους. Υπάρχει σήμερα κάποιος που θα μπορούσε να βοηθήσει προσφέροντας λίγο από τον χρόνο του;

Καλημέρα
Κωνσταντίνε, βλέπω ότι είσαι βιαστικός.
Κατά τη γνώμη μου θα βοηθούσε, στη λήψη βοήθειας, αν ανέβαζες ένα δείγμα της βάσης σου.
Φιλικά/Γιώργος

Βιαστικός είμαι, το παραδέχομαι. Ελπίζω να μην είμαι σπαστικός! Φταίει το ότι μια βδομάδα ασχολούμαι μόνο με αυτό χωρίς αποτέλεσμα. Να είσαι καλά πάντως και sorry αν το "βιαστικός" φάνηκε "απαιτητικός". Ανεβάζω εντός ολίγου.

Δείγμα
 

Στέλνω και το δείγμα... Έχω σβήσει διάφορους πίνακες (που δεν μου είναι πρόβλημα να φτιάξω και να ενώσω) για να είναι σε σωστό μέγεθος το αρχείο.

Καλησπέρα στην παρέα

Κωνσταντίνε:
1. Χρησιμοποιείς πεδία πολλαπλών τιμών που υποστηρίζονται μόνο στην access 2007 και 2010.
2. Στη φόρμα «ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ» τα πτυσσόμενα πλαίσια επιλογής (πολλαπλών) τιμών λειτουργούν κανονικά.
3. Δε χρειάζεται να γίνει αποθήκευση των πολλαπλών επιλογών (πχ των ηθοποιών) που αποθηκεύονται στον πίνακα «ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ» και σε άλλο πίνακα (πχ ΗΘΟΠΟΙΟΙ).
Τα στοιχεία αυτά όταν τα χρειαζόμαστε μπορούμε να τα πάρουμε (με ερώτημα, κώδικα, κλπ) από των πίνακα «ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ».
Το πεδίο «ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ» του πίνακα «ΗΘΟΠΟΙΟΙ» είναι περιττό και πρέπει να διαγραφεί.
4. Μπορούμε εύκολα να εμφανίσουμε τις παραστάσεις ενός ηθοποιού χρησιμοποιώντας μια σύνθετη φόρμα (κύρια και δευτερεύουσα).
Ένα τέτοιο παράδειγμα αποτελεί η φόρμα «ΗΘΟΠΟΙΟΙ», όπως την τροποποίησα.
Την ίδια τεχνική μπορείς να χρησιμοποιήσεις για να εμφανίσεις τις παραστάσεις ενός σκηνοθέτη, κλπ.

Φιλικά/Γιώργος

Φίλε μου, πραγματικά δεν έχω λόγια να σε ευχαριστήσω. Μπορώ να πως πως είσαι ένας μικρός Θεός! Να είσαι καλά. Θα προσπαθήσω να κάνω το ανάλογο και για τα υπόλοιπα πεδία. THANKS:byebye:

Καλησπέρα στην ομάδα εργασίας περί θεάτρου, παραστάσεων, κ.ο. ...

Γιώργο, Κωνσταντίνε,... σας παρακαλώ, ανέβαστε το σε *.mdb για να δούμε βάση και διαχείριση του δείγματος.

Με εκτίμηση

Νίκος Δ.

Χμ... πώς το κάνω αυτό;

Κουμπάκι Office (επάνω αριστερά) ... Save as... επέλεξε 2002-2003. κλπ

Είναι τελείως απίστευτο το ό,τι δεν έχω τέτοια επιλογή;;;

Καλησπέρα σε όλους!

Κωνσταντίνε, στην Access 2010 επιλέγεις: Αρχείο > αποθήκευση βάσης δεδομένων ως...

Αν θέλεις μπορείς να συμπιέσεις τη βάση (Όχι μέσα από την ίδια την Access αλλά σε μορφή Zip) πριν την ανεβάσεις.

Περιμένουμε νέα σου

Φιλικά

Τάσος

Καλησπέρα στην παρέα
Κωνσταντίνε, χάρηκα που βοήθησα .
Φίλε Νίκο, στη ΒΔ του Κωνσταντίνου χρησιμοποιούνται πεδία πολλαπλών τιμών, που δεν υποστηρίζονται από τα αρχεία μορφής *.mdb .
Φιλικά/Γιώργος

Καλησπέρα στην παρέα

Κωνσταντίνε, ύστερα και από το προσωπικό μήνυμά σου:
1. Αν θέλεις στον πίνακα και στη φόρμα «ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ» να επιλέγεις και τους άλλους συντελεστές της παράστασης (μεταφραστές, σεναριογράφους, μουσικούς, κλπ) θα πρέπει να δημιουργήσεις τους αντίστοιχους πίνακες και τα σύνθετα πλαίσια.
Στο δείγμα της ΒΔ που ανέβασες δεν υπάρχουν.
2. Στη ΒΔ που επισυνάπτω πρόσθεσα τη φόρμα «ΣΚΗΝΟΘΕΤΕΣ» που παρουσιάζει τους σκηνοθέτες και τις παραστάσεις που σκηνοθέτησαν.
3. Η εμφάνιση των ηθοποιών σε ξεχωριστές γραμμές γίνεται. Αλλά θα κάνει τη βάση πολυπλοκότερη. Πιθανόν να χρειαστεί και κώδικα.
Στην πρόχειρη έκθεση «ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ_ΗΘΟΠΟΙΟΙ», που βασίζεται στο ερώτημα «ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ_ΗΘΟΠΟΙΟΙ» φαίνεται μια τέτοια προσέγγιση.

Φιλικά/Γιώργος

Γενικά, Γιώργο, δεν έχω λόγια. Έχεις κάνει ότι δε θα μπορούσα να άνω ακόμα κι αν χτυπιόμουν και δεύτερη εβδομάδα... Τρίτη φορά δε θα σε ενοχλήσω πάντως, το υπόσχομαι. Να είσαι καλά, φίλε.

Καλημέρα στην παρέα

Κωνσταντίνε, αν χρειαστείς βοήθεια, μη διστάσεις να τη ζητήσεις από το φόρουμ.
Στο προηγούμενο μήνυμά σου έτυχε να απαντήσω εγώ. Σε κάποιο άλλο μπορεί να απαντήσει άλλος. Μη ξεχνάς άλλωστε ότι υπάρχει και η δυνατότητα της παρέμβασης.
Υπάρχουν πολλά μέλη με γνώσεις και διάθεση να βοηθήσουν.

Φιλικά/Γιώργος

OK, φίλε. Η αχρηστεία μου στην access, θα με βγάλει πολύ σύντομα και πάλι στη γύρα! Να αναμένετε το επόμενο μου χτύπημα!!!

Καλημέρα σε όλους
 

Ο φίλος, Γιώργος, μου έφτιαξε (post 16), μία βάση για να ξεκινήσω. Ξεκίνησα να περνάω τα δεδομένα μου, αλλά είδα πως χρειάζομαι κάποια ακόμα "επεμβασούλα", οπότε όσοι αισθάνονται γενναιόδωροι με τον χρόνο και τις γνώσεις τους είναι καλοδεχούμενοι.

Στη φόρμα ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ, υπάρχει ένα πεδίο στο οποίο περνάω τους ηθοποιούς και αυτομάτως ενημερώνεται και η αντίστοιχη φόρμα (των ηθοποιών, με τις παραστάσεις στις οποίες έχουν παίξει).

Αυτό που θέλω είναι το εξής: Οι ηθοποιοί σε αυτή τη φόρμα θέλω να εμφανίζονται ο ένας κάτω από τον άλλον, ώστε να μπορεί να υπάρχει δίπλα στο κάθε όνομα ένα πεδίο που να αναγράφεται ο ρόλος που έπαιξαν. Αυτό το στοιχείο (ο ρόλος), πρέπει επίσης να μπορεί να μεταφερθεί στη φόρμα των ηθοποιών.

Επίσης, θα ήταν καλό να μπορέσω να προσθέσω (λέμε τώρα... κάποιος που ξέρει βασικά) τη δυνατότητα ύπαρξης φωτογραφίας, τόσο στη φόρμα των ηθοποιών, όσο και σε αυτή των παραστάσεων (διαφορετική φυσικά για κάθε καρτέλα).

Υπάρχει κάποιος που μπορεί να βοηθήσει (παρακαλώ πάααααρα πολύ);

Καλησπέρα
Παιδιά να βοηθήσουμε
Αλλά κατεβάστε την βάση τουλάχιστον σε 2007. Υποστιρίζει πολλαπλές τιμές.

Δημήτρη, το εκτιμώ πολύ που προσφέρεσαι (και δεν βλέπω την ώρα να γίνει) αλλά στην αποθήκευση δεν μου δίνει επιλογή. Καμιά ιδέα;

Καλησπέρα στην παρέα
Φίλε Κωνσταντίνε, επειδή είσαι νέος στο φόρουμ, ίσως να μη έχεις αντιληφθεί τους στόχους του.
Ο βασικός σκοπός του φόρουμ είναι η βελτίωση των γνώσεων των μελών του στο microsoft office.
Αυτό γίνεται με την ανταλλαγή απόψεων, την παροχή οδηγιών και κατευθύνσεων και κυρίως με την ενεργή συμμετοχή, όσων προσπαθούν να λύσουν κάποιο πρόβλημα.
Η βοήθεια είναι τέτοια, ώστε ο ενδιαφερόμενος να διευρύνει τις γνώσεις του και να χτίσει μόνος του τη ΒΔ.
Με τη ΒΔ που επισυνάπτω αισθάνομαι ότι παραβιάζω τον παραπάνω κανόνα.
Το κάνω επειδή η λογική της ΒΔ είναι οικεία στα μέλη (οπότε μπορούν να την παρακολουθήσουν εύκολα) και επειδή οι ΒΔ με πεδία πολλαπλών τιμών είναι νέες και παρουσιάζουν ιδιαιτερότητες, στις οποίες και ο ίδιος πειραματίστηκα.
Για τη χρήση της ΒΔ πρέπει να έχουμε υπόψη μας τα εξής:
1. Η εισαγωγή των βασικών δεδομένων γίνεται με τη σύνθετη φόρμα «ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ».
Εδώ εισάγονται τα στοιχεί κάθε παράστασης, οι ρόλοι και οι ηθοποιοί που τους ερμηνεύουν. Έχει ληφθεί πρόνοια για την περίπτωση που ένας ρόλος θα ανατεθεί σε πολλούς ηθοποιούς.
Δε δημιούργησα φόρμες για την εισαγωγή των δεδομένων στους πίνακες των συντελεστών της παράστασης (ΗΘΟΠΟΙΟΙ, ΣΚΗΝΟΘΕΤΕΣ, κλπ) που εύκολα μπορεί να γίνει από τον ενδιαφερόμενο.
2. Η εμφάνιση των στοιχείων γίνεται με δύο τρόπους:
Α. Παράγων παράστασης/Παραστάσεις στις οποίες συμμετείχε.
Αυτό γίνεται με τις σύνθετες φόρμες «ΗΘΟΠΟΙΟΙ_ΡΟΛΟΙ_ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙ Σ» και «ΣΚΥΝΟΘΕΤΕΣ_ΜΟΥΣΙΚΟΙ_ΚΛΠ»
Β. Παράσταση/Παράγοντες παράστασης
Αυτό γίνεται με τις φόρμες «ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ_ΡΟΛΟΙ_ΗΘΟΠΟΙΟ Ι» και «ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ_ΣΚΗΝΟΘΕΤΕΣ_ΚΛ Π»
Στη περίπτωση Β θα πρέπει να προηγηθεί ενημέρωση, με κώδικα, των πεδίων πολλαπλών τιμών των πινάκων των συντελεστών της παράστασης.
Όλα τα παραπάνω γίνονται με το πάτημα κουμπιών στην αρχική φόρμα.
Στον πίνακα «ΗΘΟΠΟΙΟΙ» έχω προσθέσει ένα πεδίο τύπου «συνημμένο» για να μπορούμε να αποθηκεύουμε φωτογραφίες.
Πρόσθεσα δύο, που βρήκα στον υπολογιστή μου. Πιστεύω με διπλό κλικ θα ανοίξουν, γιατί μάλλον αποθηκεύονται στη βάση (δεν αποθηκεύεται η διαδρομή).
Η ΒΔ είναι σε μορφή access 2007, επειδή τα αρχεία*.mdb δεν υποστηρίζουν πεδία συνημμένων και πολλαπλών τιμών.
Παρατηρήσεις, συμπληρώσεις της ΒΔ, από μέλη της θεατρικής ομάδας και μη, είναι ευπρόσδεκτες.

Φιλικά/Γιώργος

Γιώργο,
το είπα, το ξανάπα και θα το ξαναπώ... ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ όσο δεν φαντάζεσαι. Η ενασχόλησή σου με το δικό μου θέμα είναι υπεράνω προσδοκιών από έναν άνθρωπο που και δεν με ξέρει και δε μου χρωστάει και μακάρι το σύμπαν να στο ξεπληρώσει κάπως γιατί αν περιμένεις από μένα και ειδικά πάνω σε τέτοια θέματα,... Ο σκοπός του forum όπως τον περιγράφεις, με βγάζει άκυρο, φάουλ και δεν ξέρω κι εγώ τι άλλο, και οφείλω αν κάποιος ενοχλήθηκε από την επιμονή μου να ζητήσω συγγνώμη. Η αλήθεια είναι πως θα ήθελα πάρα πολύ να είχα την ευχέρεια να φτιάξω αυτά τα πράγματα μόνος μου αλλά δεν με κόβω. Την παλεύω μεν, αλλά... Ως προς το έργο σου τώρα...
Είδα το αρχείο λίγο αργά (τώρα είναι 1:37) και δεν έχω την απαραίτητη διαύγεια αλλά σε μια πρώτη ματιά είναι πολύ κοντά σε αυτό που φαντάζομαι. Θα επανέλθω αύριο για να σου πω πόσο λειτουργικό είναι σε σχέση με τις τελευταίες προσθήκες που είχα ζητήσει, κι αυτό όχι για να διορθωθεί ή να κάνω "παρατήρηση", απλώς και μόνο ως "επιβεβαίωση". Καλό βράδυ και πάλι ευχαριστώ παααααααρα πολύ.

Λοιπόν, φίλε Γιώργο (πρωτίστως) και υπόλοιποι φίλοι,
ξεκίνησα να περνάω δεδομένα στη βάση που κατασκεύασες να δω σε πρακτικό επίπεδο τι παίζει. Καταρχήν έκατσες και έκανες πάρα πολύ δουλειά, το οποίο είναι υπέρ του δέοντος εκτιμητέο και σε ευχαριστώ άλλη μια φορά. Ως προς την λειτουργικότητα της βάσης, είδα εν τέλει πως ίσως (τουλάχιστον όσον αφορά τις ανάγκες της βάσης όπως θα "βόλευαν" εμένα) νομίζω πως πέραν των ηθοποιών και των σκηνοθετών οι υπόλοιπες ειδικότητες μπορούν να συγκεντρωθούν σε μία φόρμα (ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ) από την οποία να τροφοδοτούνται τα αντίστοιχα πεδία στον πίνακα ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ (ακι το πιστεύεις ή όχι, το κατάφερα και το άλλαξα μόνος μου!). Από εκεί και πέρα, η προσθήκη που έκανες στον πίνακα ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ για να περνάω τους ηθοποιούς και τους ρόλους είναι ΕΚΠΛΗΚΤΙΚΗ. Είναι διαχωρισμένο από τα υπόλοιπα και τακτοποιημένο, όλα τα στοιχεία περνάνε ωραία και καλά και είναι πολύ καλή ως σκέψη. Το μόνο που μου είναι λίγο "μπερδεμένο" είναι οι Ηθοποιοί. Η υπάρχουσα φόρμα (Ηθοποιοι-ρόλοι_παραστάσεις) μου είναι αρκετά μπερδευτική, δεν μπορώ να την δω σαν "βιογραφικό" ουσιαστικά ενός ηθοποιού, μιας και πρέπει να προχωράω σελίδες για να δω τι έχει παίξει κάποιος, αν ήταν "συγκεντρωτική" (τύπου πίνακα, όπου στα διάφορα πεδία συγκεντρώνει τα απολύτως απαραίτητα, παράσταση, θεατρική περίοδος, τίτλος και ρόλος) θα ήταν πολύ χρηστικότερη. Το καλό είναι πάντως πως τουλάχιστον ως προς το να περνάω τα δεδομένα των παραστάσεων έκανες ένα πολύ καλό πρότυπο. Να είσαι καλά, ρε Γιώργο. (Την "παρατήρηση" μην την εκλάβεις ως "παρατήρηση", απλώς υποθέτω πως εφόσον εδώ ασχολείστε πολύ θα ήθελες να μάθεις πώς μου φάνηκε).

Καλημέρα στην παρέα

Φίλε Κωνσταντίνε, η ΒΔ είναι δική σου και συνεπώς χωρίς «ενοχές» μπορείς να κάνεις οποιεσδήποτε αλλαγές για να καλύψεις τις ανάγκες σου.
Χαίρομαι που μπόρεσες και έκανες σοβαρές αλλαγές, χωρίς βοήθεια. Πιστεύω ότι, αν ασχοληθείς ουσιαστικά, έχεις δυνατότητες για πολύ περισσότερα.
Για το βιογραφικό των ηθοποιών θα μπορούσες να δημιουργήσεις μια πιο συμμαζεμένη φόρμα μόνο με τα στοιχεία που θέλεις να εμφανίζονται. Το καλύτερο, κατά τη γνώμη μου, είναι να δημιουργήσεις μία έκθεση.
Και μια απορία: Που διαφέρουν τα πεδία «ΣΕΖΟΝ» και «ΘΕΑΤΡΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ» του πίνακα «ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ»; Δεν είχες κάποια καταχώρηση και δεν κατάλαβα τον τύπο δεδομένων που θα καταχωρείς (ένα αριθμό το έτος, κάποια ημερομηνία, κάτι άλλο).

Γιώργος

Με το "σεζόν", ορίζουμε αν είναι η πρώτη ή η δεύτερη χρονιά που παίζεται η παράσταση και με τη "θεατρική περίοδο" το έτος που έλαβε χώρα. Χρειάζεται διαφοροποίηση. Παράδειγμα: Η παράσταση "Σεσουάρ για δολοφόνους", παίζεται δέκα χρόνια (σεζόν) και οι συντελεστές αλλά και οι ηθοποιοί διαφέρουν από χρονιά σε χρονιά, οπότε χρειάζεται διαφορετική καταχώρηση στις παραστάσεις.

Ευχαριστώ για τις διευκρινίσεις. Για τα πεδία αυτά θα πρέπει να αλλάξεις τον τύπο τον δεδομένων από "κείμενο" σε "ακέραιο αριθμό"