Μηνιαία εργασία κατά κατηγορία (εργάσιμη\μέρα, εργάσιμη\νύχτα, αργία\μέρα, ...)
 

Δημιουργός: Γιώργος Καπετανόπουλος (Νοέμβριος 2017)

Ένα από τα δημοφιλή θέματα του φόρουμ είναι η κατανομή του χρόνου εργασίας σε κατηγορίες (Εργάσιμη/Αργία, Ημερήσια/Νυχτερινή, Κανονική/Υπερωρία).

Το θέμα αυτό στη γενική του μορφή είναι αρκετά πολύπλοκο.

Μια, κατά το δυνατόν, ολοκληρωμένη αντιμετώπιση υπάρχει στον παρακάτω σύνδεσμο:
http://www.ms-office.gr/forum/excel-...atigories.html

Το συνημμένο αναφέρεται στην ειδική, αλλά συνήθη περίπτωση, που ενδιαφερόμαστε μόνο για τις κατηγορίες:

• Εργάσιμη/Ημερήσια
• Εργάσιμη/Νυχτερινή
• Αργία/Ημερήσια
• Αργία/Νυχτερινή.

Μια λύση έχει δοθεί με τύπους (χωρίς VBA) και βοηθητικές στήλες από τον εξαιρετικό Θανάση Στυλιανίδη (gr8styl) στο σύνδεσμο:
http://www.ms-office.gr/forum/excel-...o-bardies.html (αρχεία BARDIES_corrected).

Εδώ υπάρχει μια παραπλήσια προσέγγιση, αλλά με κώδικα και χωρίς βοηθητικές στήλες.

Τα βασικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής είναι:

1) Η εργασία καταχωρείται και υπολογίζεται ανά μήνα (μηνιαίες καταστάσεις).

2) ΟΙ ημερομηνίες του μήνα δημιουργούνται αυτόματα, μόλις καταχωρήσουμε την ημερομηνία έναρξής του.

3) Αυτόματα καταχωρούνται και οι επίσημες αργίες του έτους.
Επειδή οι αργίες αναφέρονται σε ένα μόνο έτος, θα πρέπει για κάθε έτος να χρησιμοποιείται διαφορετικό βιβλίο.

4 ) Έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε εβδομάδα 5 ή 6 εργάσιμων ημερών.
Ανάλογα με την επιλογή, με μορφοποίηση υπό όρους, οι στήλες των αργιών χρωματίζονται κατάλληλα.

5) Ο χρόνος εργασίας (βάρδια) καταχωρείται σε ένα κελί στη μορφή: ωω:λλ-ωω:λλ.
Στη περιοχή καταχώρησης εφαρμόζεται κανόνας επικύρωσης για τον έλεγχο της σωστής μορφής.

6) Ο υπολογισμός της μηνιαίας εργασίας, κατά κατηγορία, γίνεται εύκολα, με μία συνάρτηση πίνακα, που δημιουργήθηκε με VBA.
Νυχτερινή θεωρείται η εργασία στα χρονικά διαστήματα 00:00-06:00 και 22:00-00:00 (24:00).
Επειδή μία βάρδια (την τελευταία μέρα του μήνα) μπορεί να τελειώνει στον επόμενο, τονίζεται ότι η εργασία θα καταχωρηθεί στο μήνα που έγινε η έναρξη.

7) Ο συνολικός χρόνος εργασίας κατά εργαζόμενο και μήνα, μολονότι φαίνεται σε ώρες (λόγω μορφοποίησης), στην πραγματικότητα εκφράζεται σε μέρες.
Συνεπώς αν ενδιαφερόμαστε να υπολογιστεί σε ώρες θα πρέπει να πολλαπλασιαστεί με το 24 (24=οι ώρες μιας ημέρας).

Λεπτομέρειες στο συνημμένο.