Ανανέωση ιστοσελίδας

[Φανφάρας]

Hi all!

Χρειάζομαι επειγόντως βοήθεια!

Έχω φτιάξει δύο Excel αρχεία, τα οποία είναι shared σε δίκτυο σε κοινό φάκελο.
Ας πούμε το αρχείο 1 και το αρχείο 2.

Το αρχείο 1 παίρνει τιμές από το αρχείο 2.

Όταν επεξεργάζομαι και τα δύο αρχεία στο ίδιο pc, τότε ότι τιμές βάζω στο αρχείο 2 , αυτόματα ενημερώνεται το αρχείο 1 (χωρίς να κάνω απολύτως τίποτα)

Όταν όμως το αρχείο 2 το επεξεργάζεται άλλο pc (το έχει ανοίξει μέσα από το κοινόχρηστο δικτυακό folder) τότε το αρχείο 1 δεν ενημερώνει αυτόματα τις τιμές του. Για να ενημερωθεί, πρέπει να το κλείσω και να το ξανανοίξω.... Πως θα γίνει να συνεχίσει το αρχείο 1 να ενημερώνεται αυτόματα?????

Και επίσης κάτι ακόμα... Πως μπορώ να βάλω σε ένα πεδίο να ενημερώνει τη τρέχουσα ώρα και ημερομηνία όποτε το κάνω save? (θέλω να παίρνει τιμή, μόνο στο save, ώστε να ξέρουμε πότε ενημερώθηκαν οι τιμές του...)

Ευχαριστώ για την αμεσότητά σας, με σώζετεεεεε!!!!

[Tasos]

Γεια σου Παύλο!

Δε γνωρίσω λεπτομέρειες για το πως έχεις ρυθμίσει την κοινή χρήση των βιβλίων εργασίας στο δίκτυο ούτε και με ποιο τρόπο έχεις συνδέσει τα δεδομένα του βιβλίου 2 με το βιβλίο 1.

Ωστόσο αν δεν τίθεται θέμα ασφάλειας, θα πρέπει να να ενεργοποιήσεις την αυτόματη ενημέρωση για όλες τις συνδέσεις βιβλίου εργασίας στις ρυθμίσεις του κέντρου αξιοπιστίας της εφαρμογής (βλ. εικόνα).



Καλή συνέχεια!

Τάσος

[Φανφάρας]

Φίλε Τάσο, πράγματι, οι ρυθμίσεις δεν ήταν ενεργοποιημένες, όμως και τώρα που τις ενεργοποίησα, το πρόβλημα παραμένει. Έχω σπάσει το κεφάλι μου τι μπορεί να φταίει και δεν βρίσκω άκρη...

Τι άλλο θα μπορούσε να φταίει?

Μπορώ να στείλω εδώ δύο αρχεία με μια απλή συνάρτηση όπου το δεύτερο θα παίρνει αυτόματα ότι τιμές δίνουμε χειροκίνητα στο πρώτο? Έτσι ώστε κάποιος έμπειρος να το δει στη πράξη (αλλά θα πρέπει να το λειτουργήσει σε δίκτυο, όχι σε ένα pc, γιατί σε ένα pc λειτουργεί μια χαρά...)

[Spirosgr]

Καλησπέρα
Δεν ξέρω αν έχω καταλάβει απόλυτα το πρόβλημα φίλε Παύλο.
Συνήθως (αν όχι πάντα) σε βιβλία που ανεβαίνουν στο δίκτυο οπουδήποτε κι αν είναι πχ GoogleDrive,
Dropbox κλπ αλλά και σε άλλους servers απενεργοποιούνται οι μακροεντολές εξ' ορισμού για επεξεργασία απ' ευθείας.
Αν λοιπόν στο pc αλλάξει κάτι, τότε η ενημέρωση γίνεται και σωστά γίνεται.
Αν αλλάξει κάτι κοινόχρηστο (στο δίκτυο) τότε, αν η αλλαγή αυτή δεν προέρχεται από συναρτήσεις αλλά από μακροεντολές που είναι ούτως ή άλλως ανενεργές, τότε είναι αδύνατον να ενημερωθούν τα αρχεία.
Όσον αφορά την ενημέρωση ημερομηνίας στο σώσιμο του βιβλίου θα μπορούσαμε να έχουμε μια εντολή στο συμβάν BeforeSave ή BeforeClose του βιβλίου που να δίνει το αποτέλεσμα που θέλουμε αλλά η αλλαγές πρέπει να γίνονται σε υπολογιστή και όχι στο δίκτυο.

[Φανφάρας]

Σπύρο δεν πρόκειται για Google drive κλπ, αλλά για εσωτερικό δίκτυο υπηρεσίας με δεκάδες pc. Επίσης το φύλλο έχει μόνο συναρτήσεις και καμία μακροεντολή.
Όλα τα αρχεία είναι μέσα σε έναν κοινόχρηστο φάκελο του δικτύου και όλα τα pc ανοίγουν από εκεί, το αρχείο που αντιστοιχεί στο καθένα.

Ένα κεντρικό αρχείο τραβάει πληροφορίες (μέσω συναρτήσεων μόνο) από τα επιμέρους excel που δουλεύει το κάθε pc... Για να δει όμως τις νέες πληροφορίες που έχει δώσει το κάθε pc, πρέπει συνεχώς να κλείνει και να ξανανοίγει το κεντρικό αρχείο (οπότε βγάζει μήνυμα "έχουν γίνει αλλαγές, θέλετε να ενημερωθούν;" και εκεί πατάς ναι, και κάνει τις όποιες αλλαγές)

Επειδή όμως μιλάμε για δεκάδες pc από τα οποία τραβάει ενημέρωση, δεν είναι δυνατόν να ανοιγοκλείνεις το κεντρικό αρχείο συνεχώς...

[Tasos]

Καλησπέρα!


Με το σκεπτικό ότι το συγκεντρωτικό βιβλίο δεν είναι κοινόχρηστο, ίσως εξυπηρετεί το παρακάτω σενάριο:

Ένα βιβλίο Excel που θα συγκεντρώνει δεδομένα από φύλλα άλλων βιβλίων που βρίσκονται στο δίκτυο με τη μέθοδο λήψης εξωτερικών δεδομένων (Καρτέλα Δεδομένα > Ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων) επιλέγοντας την εντολή "Από Microsoft Query" στο πτυσσόμενο μενού "Από άλλες προελεύσεις".

Ο οδηγός που θα εμφανιστεί δίνει τη δυνατότητα να επιλεχθούν από συγκεκριμένο αρχείο στήλες κατά βούληση καθώς επίσης τη δυνατότητα φιλτραρίσματος και ταξινόμησης των δεδομένων προς εισαγωγή.

Τα δεδομένα μπορούν να ανανεώνονται χειροκίνητα ή και αυτόματα κατά τακτά διαστήματα που μπορεί να ορίσει ο χρήστης στις ιδιότητες της περιοχής εξωτερικών δεδομένων στο φύλλο.

Η παραπάνω διαδικασία μπορεί να γίνει σε περισσότερα φύλλα.

Τάσος