Ανανέωση ιστοσελίδας

[Skakinen]

Είναι το πρώτο μου post στο forum, σας χαιρετώ και ζητώ την πολύτιμη βοήθειά σας

Θα ήθελα να με διαφωτίσετε σχετικά με το αν και κατά πόσον είναι εφικτή η δημιουργία ενός αρχείου excel με κάποιες συγκεκριμένες δυνατότητες και ευκολίες. Ο σκοπός είναι να αποφύγω να φτιάχνω κάθε χρόνο το αρχείο για το ερχόμενο έτος, όπως έκανα μέχρι τώρα, και να φτιάξω ένα αρχείο το οποίο με την εισαγωγή του έτους θα είναι έτοιμο να δεχθεί δεδομένα χωρίς χρονοβόρα μορφοποίηση.
Εξηγώ τι έχω στο μυαλό μου και πείτε μου σε ποιό βαθμό μπορεί να υλοποιηθεί.

Το ζητούμενο είναι: εισάγοντας το έτος σε ένα κελί (πχ του Φύλλου Α), να γίνονται αυτόματα κάποια πράγματα σε άλλα Φύλλα:

1. να εμφανίζονται σε δύο συγκεκριμένες στήλες (άλλου ή άλλων Φύλλων) , οι μέρες και οι ημερομηνίες για όλο το έτος, πχ στη στήλη Β οι μέρες (Δευ, Κυρ κλπ) και στη στήλη C οι ημερομηνίες (1 Ιαν, 2 Ιαν κλπ). Τα δίσεκτα έτη είναι ένα αγκάθι υποθέτω. Εναλλακτικά θα μπορούσαν η μέρα και η ημερομηνία να εμφανιστούν σε ένα κελί οπότε μιλάμε για μία στήλη, δηλαδή Δευ 1 Ιαν, Τρι 2 Ιαν κλπ.
2. να έχουν ξεχωριστό χρώμα (και να γίνονται bold) οι Κυριακές και οι αντίστοιχες ημερομηνίες
3. κάθε δεύτερος μήνας να έχει χρώμα, πχ Τρίτη 1 Ιανουαρίου μέχρι Πέμπτη 31 Ιανουαρίου, δηλαδή τα κελιά B4 C4 μέχρι B34 C34 να γεμίσουν με συγκεκριμένο χρώμα, ο Φεβρουάριος να είναι χωρίς χρώμα, ο Μάρτιος με χρώμα κλπ. Αυτό για να είναι εύκολος ο οπτικός εντοπισμός κάθε μήνα.
4. σε συγκεκριμένα κελιά που θα είναι στην ίδια γραμμή με τις Κυριακές (τα κίτρινα κελιά των στηλών M,O,Q,S, της φωτογραφίας), να μπαίνουν αυτόματα συναρτήσεις που θα υπολογίζουν αθροίσματα, μέσους Όρους κλπ. για την εβδομάδα που θα τελειώνει στην Κυριακή, δηλαδή στοιχεία από Δευτέρα μέχρι και Κυριακή. Με το που μπαίνουν οι συναρτήσεις καλό είναι να γεμίζουν με χρώμα τα κελιά.
5. σε συγκεκριμένα κελιά που θα είναι στην ίδια γραμμή με την τελευταία μέρα κάθε μήνα (τα πράσινα κελιά των στηλών N,P,R,T της φωτογραφίας), να μπαίνουν αυτόματα συναρτήσεις που θα υπολογίζουν αθροίσματα, μέσους Όρους κλπ. για τον μήνα. Με το που μπαίνουν οι συναρτήσεις καλό είναι να γεμίζουν με χρώμα τα κελιά.
6. οι τιμές από τα πράσινα και κίτρινα κελιά να τροφοδοτούν πίνακες και γραφήματα που θα είναι σε άλλα Φύλλα του αρχείου. Υποθέτω ότι η δυσκολία εδώ οφείλεται στο ότι τα πράσινα και κίτρινα κελιά θα είναι σε διαφορετική θέση αναλόγως του έτους.

Έχω και κάποιες άλλες απορίες οι οποίες όμως απορρέουν από την υλοποίηση ή μη των παραπάνω. Αν τα παραπάνω είναι μη εφικτά θα πρέπει να σκεφτώ κάποια άλλη δομή του αρχείου.

Ευχαριστώ εκ των προτέρων

[Tasos]

Καλησπέρα!

Πιστεύω ότι το επισυναπτόμενο παράδειγμα θα σε βοηθήσει να προχωρήσεις.

Καλή συνέχεια!

Τάσος

[Skakinen]

Τάσο ευχαριστώ για το αρχείο. Βάσει αυτού έμαθα πώς να έχω τις στήλες με ημέρα και ημερομηνία ανάλογα με το έτος που θα εισάγει ο χρήστης.

Επισυνάπτω ένα αρχείο test ώστε αν υπάρχει διάθεση και χρόνος να ανοιχτεί από όποιον έχει την καλοσύνη να με διαφωτίσει.
Στο Φύλλο Settings εισάγεται το έτος και αυτόματα (στο Φύλλο Data) ενημερώνονται οι στήλες B και C με τις ημέρες και τις ημερομηνίες.
Αυτό που δεν κατάφερα να βρω είναι πώς θα έχω τις Κυριακές και τις αντίστοιχες ημερομηνίες, με χρώμα.
Στις στήλες G,I, τα πορτοκαλί κελιά υπολογίζουν τα αθροίσματα για την εβδομάδα που τελειώνει, δηλαδή τιμές από Δευ-Κυρ. Το πρόβλημα όμως είναι ότι ανάλογα με το έτος, η κάθε εβδομάδα τελειώνει διαφορετικά, αφού η κάθε Κυριακή πέφτει διαφορετική ημερομηνία. Αν λοιπόν έχω τα πορτοκαλί κελιά σταθερά, θα λαμβάνουν υπόψη διαφορετικές τιμές για τα αθροίσματα. Κάτι ανάλογο συμβαίνει με τα πράσινα κελιά των στηλών H,J τα οποία υπολογίζουν μηνιαία αθροίσματα. Σε περίπτωση δίσεκτου έτους, μόνο ο Ιανουάριος θα είναι σωστός. Πρέπει λοιπόν με την εισαγωγή του έτους, να μπαίνουν αυτόματα οι συναρτήσεις στα σωστά κελιά των στηλών G,H,I,J (δηλαδή στις γραμμές με τις Κυριακές και στις γραμμές με την τελευταία ημέρα του κάθε μήνα) και ει δυνατόν να έχουν χρώμα.

Γίνονται όλ'αυτά;

[Thanosp]

Καλησπέρα σε όλους
Κοίτα το συνημμένο και τα λέμε
Θανάσης

[Skakinen]

Θανάση ναι, αυτό είναι!!

Κάποιες λεπτομέρειες:

- πώς ορίζω το χρώμα για τα κελιά με τα αθροίσματα;

- πώς γίνεται (αν γίνεται), τα κελιά με τις μέρες (και ημερομηνίες) να έχουν χρώμα ανά δεύτερο μήνα; (εννοώ αυτόματα με την εισαγωγή μόνο του έτους.

[Thanosp]

Επιλογή της περιοχής που θέλεις να μορφοποιήσεις συνέχεια επιλέγεις
Μορφοποίηση υπό όρους
Διαχείριση κανόνων - Δημιουργία κανόνα -χρήση τύπου για τον καθορισμό των κελιών που θα μορφοποιηθούν πχ( =a>1 )
Μορφοποίηση - γέμισμα επιλογή χρώματος οκ
(κάνε επεξεργασία των κανόνων και άλλαξε χρωματισμούς)
Θανάσης

[Skakinen]

Έχω φτάσει (με τη βοήθειά σας και με διαδικτυακό ψάξιμο) μέχρι και το βήμα 2.

Τώρα προσπαθώ να κάνω τα κελιά κάθε δεύτερου μήνα να έχουν χρώμα (βήμα 3). Χρησιμοποιώ τη συνάρτηση =MOD(MONTH(B4),2)=1 αλλά μου βγάζει μήνυμα ότι είναι λάθος.

Αν γίνει και αυτό, μετά θα μένουν τα υπόλοιπα 3 βήματα.
- βήμα 4
σε συγκεκριμένα κελιά που θα είναι στην ίδια γραμμή με τις Κυριακές (τα κίτρινα κελιά των στηλών M,O,Q,S, της φωτογραφίας), να μπαίνουν αυτόματα συναρτήσεις που θα υπολογίζουν αθροίσματα, μέσους Όρους κλπ. για την εβδομάδα που θα τελειώνει στην Κυριακή, δηλαδή στοιχεία από Δευτέρα μέχρι και Κυριακή. Τα κελιά αυτά πρέπει να έχουν χρώμα.
- βήμα 5
σε συγκεκριμένα κελιά που θα είναι στην ίδια γραμμή με την τελευταία μέρα κάθε μήνα (τα πράσινα κελιά των στηλών N,P,R,T της φωτογραφίας), να μπαίνουν αυτόματα συναρτήσεις που θα υπολογίζουν αθροίσματα, μέσους Όρους κλπ. για τον μήνα. Τα κελιά αυτά πρέπει να έχουν χρώμα.
- βήμα 6
οι τιμές από τα πράσινα και κίτρινα κελιά να τροφοδοτούν πίνακες και γραφήματα που θα είναι σε άλλα Φύλλα του αρχείου.

Επισυνάπτω το αρχείο (Untitled 1b) με την τρέχουσα πρόοδο οπότε όποιος μπορεί και έχει όρεξη ας του ρίξει μια ματιά για περαιτέρω διαφώτιση.

Ευχαριστώ πολύ

[ChrisGT7]

Χρησιμοποίησα VBA για να φτιάξω ένα δείγμα αρχείου που ίσως σε βοηθήσει κάπως. Είσαι εντάξει και με το βήμα 3 (χρώμα κάθε περιττό/μονό μήνα). Επίσης, η πρώτη βδομάδα του Ιανουαρίου χρειαζόταν λίγο διαφορετικούς τύπους για να μην εμφανίζεται σφάλμα στους τύπους.

Αν χρειαστείς περισσότερη βοήθεια, υπέδειξέ μας τι τύπους χρειάζεσαι μετά τη στήλη Μ για τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα.

[Thanosp]

Καλημέρα
Κοίταξε μια προσέγγιση με Πίνακα
Θανάσης

[kapetang]

Καλησπέρα στην παρέα

Θάνο, έχω τη γνώμη ότι στους τύπους για τα μηνιαία αθροίσματα το υπόλοιπο της αφαίρεσης
ROW()-DAY() θα πρέπει να αυξάνεται κατά 1.

Φιλικά/Γιώργος